太仓市镇机关综合档案室档案分类方案VIP专享VIP免费

第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共8页关于调整《乡镇机关综合档案室档案分类方案》的通知各镇党委：为加快推进档案工作的科学化、规范化、法制化建设进程全面提升乡镇机关档案管理的整体水平，以适应信息化建设快速发展的需要，我们根据上级档案部门的要求，在开展调查摸底的基础上，结合《机关档案业务建设规范》的有关规定，调整了《乡镇机关综合档案室档案分类方案》、《乡镇机关综合档案室文书档案分类目录》，现下发给各镇，望结合实际认真贯彻执行。附件：乡镇机关综合档案室档案分类方案太仓市档案局二○○三年三月十日第2页共8页第1页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页附件乡镇机关综合档案室档案分类方案为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。一、分类原则：（一）乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。（二）乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案；2、专门档案：（1）婚姻档案；（2）司法档案；（3）纪检案件档案；（4）会计档案；（5）党员档案；（6）业务考绩档案；(7)企业转制档案；3、科技档案：（1）基建档案；（2）设备档案；4、特殊载体档案；5、实物档案。二、分类方法（一）文书档案，按“年度－问题（常用工作名称）”分类，设党委、政府、人大三大类。（二）专门档案：１、婚姻档案，按“年度－类别”分类，设结婚、离婚二大类。２、司法档案，按“年度－问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。３、纪检案件档案，按“年度－问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。４、会计档案，按“核算单位－年度－形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。５、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。６、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页成申报类、业务考核类和成果类三大类。7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。（三）科技档案：１、基建档案，按基建项目分类。２、设备档案，按设备用途分类。（四）特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度－载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。（五）实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。乡镇机关综合档案室文书档案分类目录1党委1－1党委秘书1－1－1党代会材料1－1－2党委会会议记录1－1－3党委领导分工材料1－1－4工作计划、总结1－1－5大事记1－1－6表彰决定1－1－7档案、信访、保密1－1－9被录用的信息、简报等1－1－10其他1－2组织1－2－1工作计划、总结、责任制1－2－2干部任免材料1－2－3党支部换届选举（含建撤党支部）材料1－2－4“三个代表”学教材料1－2－5组织年报1－2－6党员名册1－2－7组织关系介绍信、存根1－2－8入党和转正通知书存根1－2－9党费收缴存根1－2－10村定工干部管理材料1－2－11其他第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页1－3纪检1－3－1工作计划、总结、责任制1－3－2党纪教育（廉政建设）材料1－3－3党纪处分材料1－3－4其他1－4宣传1－4－1工作计划、总结、责任制1－4－2宣传活动材料1－4－3精神文明创建材料1－4－4党员教育材料1－4－5党校、文广站工作材料1－4－6其他1－5统战1－5－1工作计划、总结1－5－2统战对象名册及其他名册1－5－3统战工作材料1－5－4政协工作材料1－5－5民族与...