人力资源-202237职务说明书VIP专享VIP免费

常州君达重工锻造有限公司JD-ZY-37职务说明书受控状态：编制：审批：生效日期：2015年03月28日文件版本控制表修订变更章次变更摘要修订者版次日期章节页次B/02014/03/23全部全部新建立刘云霞C/02015/03/26全部全部因增加机加工业务，文件全面升级换版刘云霞目录1职务说明书使用指南2组织岗位图3总经理4生产技术部经理4．1工艺工程师4．2计划调度员4．3设备管理员4．4车间主任5综合办公室主任5．1人事专员5．2后勤专员6供销部经理6．1销售员6．2采购员6．3仓库管理员7质量部经理7．1质量工程师7．2进货检验员7．3过程检验/成品检验员8财务经理9管理人员权限划分表1职位说明书使用指南1.1职位说明书的编写目的职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。1.2职位说明书的编制宗旨1.2.1以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。1.2.2最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。1.3职位说明书编制的基本原则1.3.1ESCⅡ原则ESCⅡ原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具，通过论证该职位是否可以删除E（eliminate）、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation)，对每一个职位进行查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。1.3.2人、事匹配原则职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重“人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑的起点。1.3.3结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况，应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。1.3.4务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高标准。1.3.5提倡团队工作由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。1.3.6用语准确、简洁职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。1.3.7定期修改随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时调整。1.4职位说明书的主要内容1.4.1涵盖范围本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计份。1.4.2职位基本信息1.4.2.1基本信息包括职位名称、职位代码、所属部门。1.4.2.2汇报关系包括直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。1.4.2.3工作联系描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。1.4.2.4职位目标概述用一句话描述某一职位的工作，以与其他岗位清楚地区分，并确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做出的贡献。1.4.3任职资格确认在为该职位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件，而不受现有任职者自身条件的影响。1.4.4工作内容确定并列出职位人员需要完成的主要活动或任务清单。该职位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面：第一，任职者提供的服务或产品是什么，通过什么工作来提供这些产品或服务；第二，该职位在专业、技术和管理方面的内容；第三，该职位的创新革新部分。1.4.5权力与职责对于部分重要岗位我们特别明确了该职位的权力与职责，重点阐明：第一，该职位发挥或行使职权的主要依据，如公司的指标、规则、惯例、政策和策略等；第二，任职者所能做出决定的权力大小，例如就开支、工作方法、工作人员、计划、程序等方面作出决定；第...