第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页岗位说明书职位名称行政部经理职位代码XZ-001所属部门行政部直接上级总经理晋升方向核准人总经理使命·营造良好的行政办公环境,为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作·负责总经理办公室日常事务·负责日常行政事务管理
督办落实经理办公会议的决议;监督检查各部门经理的劳动纪律;外联工作;印信管理、收发文处理;营业证件的定期审查与申报;计划生育管理·负责办公自动化管理;档案管理·负责公司法律事务的管理·统筹管理公司后勤服务与保障工作
组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作;治安保卫工作;消防安全工作;员工福利、办公用品及设备设施的管理;车辆运营管理;图书管理;宿舍管理;食堂管理,动力设施管理·部门内部管理
制定和完善行政管理的各项制度;指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;建设本部门队伍,组织部门技能培训,选拔、考评本部门员工;控制部门预算,降低费用成本·总经理交办的其他工作领导或参与的主要流程·为各管理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)·日常行政支持服务效率·企业信息化系统建设·负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建设·其他部门对行政部门工作的满意度任职条件学历:·企业管理或经济类相关专业本科及以上学历,中级职称能力:·良好的写作能力、沟通能力、协调能力、计划与执行能力·良好的社会公共关系经历:·有五年以上大中型制造企业行政管理工作经验·初次任职年龄在45岁以内品行要求:责任·细心·随和·活跃·关爱·保密·第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页晋、降级通道行政、奖励岗位说明书职位名称行政部副经理职位代码XZ-002所属部门行政部直接上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命·营造良好的行政办公环境,