第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共4页工业园办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号BG301所在部门办公室岗位定员1直接上级管委会主任（公司总经理）职系管理职系直接下级副主任、行政助理、文秘、档案管理、车辆管理、后勤服务、食堂管理所辖人员岗位分析日期****年1月本职：协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行；负责各部门之间和领导之间的协调工作；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；全面负责文秘文书、档案、后勤管理等工作，重点负责文秘文书类工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助管委会主任（公司总经理）工作，制定有关行政管理制度、办公室工作计划并完成工作总结工作时间百分比：30%工作任务协助管委会主任（公司总经理）工作，保证内部管理体系的稳定运行负责各部门之间和领导之间的协调工作制定有关行政管理制度依据年度计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并分解到各个岗位，并完成工作总结职责二职责表述：负责重大会议、活动的组织工作、重要文件的起草等工作时间百分比：15%工作任务各种会议的筹备和与会期间的会务工作参加管委会党委会、其他重大会议、活动，并负责记录负责督办党委会、其他重大会议决议的执行情况职责三职责表述：主要负责文秘文书、档案工作工作时间百分比：35%工作任务组织起草重要文件，编制“大事记”指导、组织会务管理、会议记录、文件起草、文件传递等文秘文书工作负责对行政印、信的管理和使用把关组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作组织承担公司文件、档案的保密工作组织制订档案查阅的管理办法，指导、监督档案管理职责表述：全面指导后勤保障工作工作时间百分比：5%第2页共4页第1页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共4页职责四工作任务指导车辆管理工作指导后勤服务（前台接待、理发、服务员、门卫、采购、库管等）工作指导食堂工作职责五职责表述：负责办公室内部的组织管理和外部协调工作工作时间百分比：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责参与考核、培训本部门人员负责协调本部门与外部的关系职责六职责表述：完成管委会主任（总经理）交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：对重大会议根据需要有现场指挥权对党委会、其他重大会议决议有督办权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权固定资产的采购权通讯交通等费用标准的制定、审核的建议权内部车辆调度权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权有外界有关部门和机构联络的权力权限内的财务审批、使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系政府部门、业务单位、上级主管部门等任职资格：教育水平大专及以上学历专业经济管理、企业管理等相关专业培训经历行政管理、战略管理、法律等培训经验5年以上工作经验，2年以上管理岗位工作经验第3页共4页第2页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共4页知识和技巧掌握企业行政管理知识、战略管理知识，了解财务、法律相关知识；能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平能力具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档会议纪要、通知、汇报材料、总结、公司文件等备注第4页共4页第3页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共4页
