安质办公室主任岗位任务说明书VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页安质办公室主任岗位任务说明书编号：___YD/CG/012拟制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、基本资料部门名称船管部岗位名称安质办主任直接上级指定人员所辖人员安质主管二、工作说明1、主要职责1、负责制定安质管理工作计划。2、负责组织收集和管理有关安全质量的资料、信息。3、负责维护SMS体系文件。4、负责监督、指导体系的运行。5、负责内审、外审工作。2、主要工作内容1、按照国际安全管理规则的要求，具体负责公司安全管理体系的建立、实施与保持工作。负责在职权范围内对SMS运行的有关事务做出决策并组织承办。2、负责制定公司安全管理工作计划，经审核后组织实施。负责编制年度内审计划、管理复查计划和访问船舶计划。3、负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，负责公司SMS信息传递和控制工作。4、负责公司SMS体系内部文件的不断完善和改进工作，负责公司SMS相关体系文件的控制和管理工作。5、负责对船、岸安全管理体系运行情况进行监控检查；协助指定人员实施访问船舶计划。6、负责汇总、分析船、岸SMS运行存在的缺陷和不足，并及时向指定人员或部门经理汇报。有权对执行体系不利的单位、人员提出考核或处理意见。7、负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告。并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况。8、负责监督、指导和评价船舶安全管理体系和岗位安全与技能培训工作。9、负责船长、轮机长、大副、大管轮上船前的体系培训工作。10、负责组织实施岸机构相关人员安全管理体系培训工作。协助部门经理对部门人员的业务、技能培训工作。11、负责对公司内审员的培训、考核和管理工作。12、负责公司船、岸内部审核的策划、组织和实施工作。13、负责公司船、岸外部审核的组织工作和获取证书工作。14、负责指导、监督、考核下属工作；对不称职的下属提出考核和处理意见。15、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其他员工或部门的工作。第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页16、完成经理、指定人员布置的其他工作，并及时向经理和指定人员汇报工作。第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页3、主要工作要求1、工作计划1.1在每月第一个工作日，每季度第一个月的前三个工作日，每年1月15日前，制定出月、季、年度工作计划。1.2年度安全管理工作计划内容详实，重点突出，能抓住安全管理工作中的难点有针对性地开展工作。年度内审计划、管理评审计划和监控检查计划制定合理，安排有序并保证在每新年度前发放到各有关单位和船舶。2、体系文件的维护2.1能注意主动及时地修改与调整体系文件，使体系文件不断完善，并具有较好的可操作性。2.2所有与SMS体系有关的文件和相关资料在编制、审批、发布、更改等方面应严格按照有关规定来操作。2.3每年对文件和资料的有效性进行一次全面的审核。失效和作废的文件要及时从各个使用场地所收回，如有正当原因需留存，应加以标识，以防误用。2.4检查、指导安质主管对体系文件进行妥善的保管，杜绝未经批准的外借和文件的遗失、损坏；指导、督促安质主管对船/岸SMS体系文件管理情况进行检查和指导。3、运行监控、内审3.1在日常工作中要及时了解、分析船舶上与SMS相关的信息，对船、岸体系运行情况和预防措施实施进行检查、监督，对潜在的不合格、缺陷或其它不希望的情况，应分析原因，制定措施，消除工作中的隐患，确保工作质量。3.2协助指定人员，按计划访问船舶，深入细致地调查了解船舶安全质量管理中存在的问题，对发现的问题要彻底追查。3.3发现“不符合规定的情况”，接收到事故和险情报告要立即采取有效的措施，予以纠正和处置，并跟踪整改落实情况。3.4每年至少进行一次全面的内部安质体系审核。对审核过程中所发现的不符合项和观察项应采取纠正和预防措施，并以书面的形式通知有关人员，对纠正和预防措施的实施情况进...