车辆管理制度第一章派车制度第一条为合理安排车辆使用，提高办公效率，降低车辆使用成本使办公用车更加规范化，特制定本制度。第二条公司所有车辆由办公室统一调度、统一管理，用车部门、用车人必须提前填写《用车申请单》，无《用车申请单》、无办公室负责人和用车人签字，不得出车（为领导配备的专车除外，但出车情况须由当值司机代为填写记录）。若未经批准而擅自开车外出发生事故，一切责任及后果由司机自负。第三条在安排车辆时，要优先考虑公司领导用车和工作内容的轻重缓急。第四条调度车辆时按照同向多人共乘原则，合理安排。第五条司机应按《用车申请单》上核准的时间出车，途中不得擅自变更路线、目的地，办公室负责人负责做好出车登记，以备查证。第六条派车程序1、市内出车由用车人提前提出申请，填写《用车申请单》，由本部门经理和办公室负责人核准后派车。2、省内出车由用车人提前1天提出申请，填写《用车申请单》，由本部门经理、办公室负责人、分管领导核准后派车。3、省外出车由用车人提前2天提出申请，填写《用车申请单》，由1本部门经理、办公室负责人、分管领导核准后派车。4、外出带车超过3天的，应提前报总经理批准。第七条用车审批权限1、接送重要客户时，请示分管领导批准后，办公室第一时间安排司机并做好出车登记，不得耽误。2、公司员工在工作期间出现身体严重不适，需要马上就医的，可以不请示领导，由办公室负责人直接安排司机出车，前台文员做好出车登记，然后向领导汇报。3、其它情形，没有办公室负责人或分管领导的批准，任何人不得私自决定派车，必须经过批准后方可调派使用。第二章车辆管理制度第八条车辆安全1、车辆行驶期间驾驶员要精力集中，不许吸烟、饮食、闲谈及其它妨碍安全行车的行为，并礼让行车。如遇视线不良时，要自觉减速慢行。2、严禁酒后开车，不准争道抢行，不准超高、超载、超速，严格遵守《交通法》的规定，否则由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。3、如发现车辆故障，要立即向办公室负责人报告，尽快排除，不准带故障出车，因故影响出车时，应及时报告主管领导。4、所有车辆由办公室负责人建立一个档案袋，内附说明书等内容（车辆交强险的原件放在车内，复印件放在档案袋内），所有驾驶员因公务外出时，必须携带驾驶证，否则发生的一切后果，均由驾驶员本人负责。5、所有车辆在当日下班后统一停放在指定场所，车钥匙统一交办公2室负责人保管（员工班车和领导专车除外，领导专车跟随专值司机），因当天用车在下午下班前不能按期返回或下午下班后需要用车的，必须有出差证明或分管领导的批准意见或者有补办的书面手续。6、遇五一、国庆、春节等法定长假，由办公室负责人负责安排将假日不使用的车辆进行封存，在长假前登记好每辆车的公里数后将车钥匙统一保管。第九条车辆保养维修和卫生车辆每次维修、维护或保养，都要由驾驶员写出书面申请（内容见附页），经办人签字、办公室负责人审核签字、分管领导批准后实施，经批准的书面申请，在报销费用时作为结算附件。公司所属车辆统一在公司定点维修公司保养维修，车辆损坏并修理完成后，由办公室负责人按《车辆保养维修情况登记表》做好书面记录并存档，车辆因违规或违法原因造成损坏，由责任人负责维修并自行承担维修费用。在定点维修公司保养维修的，且保养维修项目简单，费用透明的，可以由司机本人在现场进行监督保养维修进程。车辆保养维修由办公室进行安排和调度。车辆在本市外行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，驾驶员应立即和办公室负责人和分管领导汇报。每天班前班后，司机要进行车辆清洁维护，保证车内外整洁干净。第十条车辆年审、车辆行车事故的处理、保险的赔付事项统一由办公室负责人负责，车辆保险的缴纳由办公室负责。第十一条车辆档案管理3建立车辆管理档案，主要登记车牌号、车辆基本情况、随车工具、车辆资料及证件保管人签字、随车工具清单等内容。自本制度下发之日起10日内，办公室负责将公司所有车辆的档案建立齐全，档案管理员存档一份复印件。第十二条车辆加油管理为便于车辆用油管理，所有车辆加油须由办公室给每辆车办理加油卡，...
