岗位说明书岗位名称:资产会计说明书编号NO:岗位编号FI03部门财务部部门定员6人组别财务直接上级财务经理直接下属会计工资级别C月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1日常清洁维护1、每日8:30前完成桌面清洁,保证办公用具整洁、无灰尘,地面无纸屑;2、每周五18:00-18:10完成桌面清理,将电脑中桌面上文档资料按类存入E盘指定文件夹;3、E盘按文档资料的来源分别建立文件夹
2参加例会1、每周二到周五8:30准时在前台接待桌参加部门早会;将昨日工作做总结,对本日工作做计划安排;2、每周一8:30准时在公司会议室参加超市周晨会;将上周工作作总结,对本周工作做计划安排
3查看电脑,了解相关单据1、每日上班8:40-9:30查看自定义报表,了解销售情况2、查看所属门店相关调拨单据及收货情况,发现问题及时通知班店长予以纠正3、查看单据审核情况4填制会计凭证1、每天8:50-9:00收出纳转交的原始票据,并审核物流系统中的付款单,预付款单2、每天9:00-9:30再次复核凭证附件,并按会计准则填制会计凭证3、填写后按凭证序号由小到大顺序整理后交财务经理审核5审核物流系统单据1、每天14:00-15:00审核物流单据2、验收入库单和退单,必须有供应商和库房人员的签字,验收入库单必须有供应商送货的原始票据,票据修改的地方必须有供应商的签字3、检查配送单,配退单,调拨单的差异是否已经做了差异单,每月15日前统计需要调账的配退单,调拨单,并交到电脑部统一处理6工资及保险入账1、按员工建立应收社保明细
2、在用友中填写凭证,每个月25号前处理完成
3、及时与人事核对保险明细
7结算供应商货款1、每月5-10日结算完成月结供应商货款的对账
2、结算过程中确保供应商费用及时扣除,检查供应商所投单的原始送货单和物流的单据是否一致,月结清每月25日扎账,所结货款不得高于当期结算账期实际销售成本的10