第1页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共22页提高机关公文写作及规范化水平一、公文工作的重要性一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体；二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证；三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式；四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。二、机关公文的基本内涵、种类和特点党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示批复、条例、规定、函、会议纪要。行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示批复、意见、函、会议纪要。从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面：第2页共22页第1页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共22页(一)政策性强。是否有较强的政策性，是衡量公文写作成败的主要标准之一。(二)理论性强。(三)针对性强。(四)权威性强。(五)逻辑性强。(六)规范性强。三、公文工作的规范化(一)文种选用要规范(二)阐述政策要规范(三)协调事项要规范(四)公文格式要规范第3页共22页第2页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共22页第4页共22页第3页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共22页1、秘密等级。(1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。(3)密级标注的位置要正确。2、缓急程度。(1)要准确计算公文运行时间。(2)该急才标急，不该急的就不要标急。(3)不要把本来不急的件拖成急件。第5页共22页第4页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共22页3、公文标题。(1)公文一定要有标题。(2)标题结构必须完整。(3)不要使用一般文章标题。4、主送机关(也叫抬头)。(1)不能不写主送机关。(2)省略主送机关的方式要正确使用。(3)主送机关的标印位置要正确。(4)上行文主送机关使用要符合要求。5、附件。(1)公文如有附件一定要标注。(2)避免重复注明。(3)在表彰类的公文中，受表彰的单位或个人名单如果占用篇幅较大，一般应作为附件，如果夹杂在正文中，容易使文章缺乏整体感。(4)附件的标题及其在正文中的标注要前后一致，不能随意简化。6、发文机关(也叫落款)。(1)应使用全称或规范化简称，不能随意简化。(2)省略落款必须符合公文处理的规定，不能乱用。(3)落款要齐全。第6页共22页第5页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共22页(4)落款页要恰当处理无正文的情况。7、成文日期。8、主题词。9、抄送范围。10、印制版记。(五)行文关系要规范一是行文应当确有需要，注重时效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。二是行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。三是受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。四是向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。五是对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。(六)语言文字要规范四、几种常见常用公文文种的写作（一）决议1、标题。“决议”的标题由三部分组成：一是会议名称或发文机关名称；二是决议事项；三是公文文种即“决议”。比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若第7页共22页第6页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共22页干重要问题的决议》，这是一个重要决策事项的决议。发文的是党的最高组织“中共中央”，决议的事项是加强社会主义精神文明建设的若干重要问题。2、通过的时间和会议名称。位置在标题下面，正文上面，加括号。会议名称用全称，以示郑重。“决议”和重要的“决定”一样，不是把发文机关和成文时间这些“落款”的内容...
