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第1页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共15页学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性(一)写作能力总体比较欠缺。(二)写作水平良莠不齐。二、文书的相关知识(以公文为例)(一)概念党政机关写作的处理公务的文书。(团是党的有力助手和后备军)(二)类型1.法定性公文(1)党:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种;(2)政:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。2.一般性公文(1)管理性公文:规定、办法、细则、章程、制度、守则等;第2页共15页第1页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共15页(2)事务性公文:计划、总结、调查报告等;(3)会议性公文:会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等;(4)技术性公文:技术鉴定书、说明书、投资预测等。(三)作用1.指导作用。2.协调作用。3.凭证作用(四)主要特点1.受命性。(必须按上级的意图进行)2.权威性与约束力。3.实用性与时效性。4.格式化。(文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用,字体和字号的用法等)5.语言要求。定性定量,庄重严谨,简洁明晰。(五)其他主要问题1.数词的使用(1)结构层次序数。第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。(2)其他类别数词的使用。《国家行政机关公文处理第3页共15页第2页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共15页办法》中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。”此外,在公文条数中,“第”字后面要使用汉字但文号“第×号”可用阿拉伯数字;数字、年份不能回行。2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位,如“米”、“千克”,不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。3.用语的格式(1)开头语式。常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子,作用在于说明一份公文写作的依据原因、目的等。(2)承启语式。如由事由文字向事项文字的过渡语式:“……为此,特制定本方案或作如下通知……”,内容转折达到最简洁要求。(3)结尾语式。作为公文的特别格式,不同的文种有不同的语式,如请示用“妥否,请批示”等;函用“特此函告”、“专此函达”等;通知用“特此通知”等。(4)经办语式。如“业经”、“兹经”、“已经”等,表示已对公文实施处理、执行的各方面情况。(5)引叙语式。常用“惊悉”、“近悉”等,引述对第4页共15页第3页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共15页方来文的内容。(6)期请语式。常用“拟请”、“报请”、“恳请”等,表示发文者希望公文得到批准、回复的期望。(7)征询语式。常用“当否”、“妥否”、“可否”等,表示询问上级机关有关事项的意见和态度。(8)转用语式。用“批转”、“转发”,指对下级和上级或不相隶属机关公文的转用。4.引用文号的格式《国家行政机关公文处理办法》中规定:“引用公文应先标题,后发文字号。”如“……按照《共青团海南大学委员会2009年工作要点》(海大团[2009]1号)的有关要求……”5.用纸格式要使用国际标准纸型,即A4型长297mm×210mm。6.字号及段落格式(1)红头文件。标题为宋体,二号字,加粗;正文为仿宋体,三号字;行距为28磅。(2)一般文件。标题为黑体,小二号,加粗;正文为仿宋体,四号字;1.5倍行距。7.装订格式(六)公文不得越级主送。第5页共15页第4页共15页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共15页三、团学干部工作中几种常用公文的写法(一)决定:各级行政机关经常使用的下行文。它主要反映重大事件或重要问题,具有较强的指令性,一经下达,必须坚决贯彻执行。【写法】1....

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