电子表格Excel简介VIP免费

电子表格Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。一、认识工作界面1、工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含3张工作表，但是3张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。2、工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。3、单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。4、列标和行号Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。5、名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。二、打开、保存、关闭工作薄。三、数据输入1、单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。2、修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。3、填充和自动填充填充：单击编辑－填充菜单命令；自动填充：选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄，当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。四、单元格编辑移动、复制、清除、删除单元格五、行、列基本操作1、插入、删除行、列2、调整行高、列宽3、行、列隐藏及取消隐藏六、单元格格式设置1、数字2、对齐方式3、字体4、边框等。七、工作表基本操作1、表间切换2、多表的选择3、标签的重命名及颜色更改4、添加、删除工作表5、移动、复制工作表6、调整工作表显示顺序八、数据的简单处理及运算1、求和、求平均2、排序、筛选等九、打印工作表1、页面设置：页面、页边距、页眉页脚、顶端标题行等。2、打印