有效的产销配合之作业方式为使产销运作有效配合从而达成准时交货的目标,建立产销作业方式并予以遵行是有必要的,国内中小企业承包因产销制度及作业方式未明文建立,往往入治重于法治,因此在多种少量订货生产方式下,生产管理因为主持人员的经验与做法而异,且往往未认识到本身生产管理的拙劣,反倒怪罪于市场多变
其实,在多种少量订货式生产工厂中,有效的产销配合之作业方式可从下述要项着手发即可
1借助产计划,生产计划,出货计划之掌握而达到更佳的产销配合图表2-4综合性产销计划表参考例,企业界可加以参考,并根据经营方式设计适当的表单,此表应分送营业部门,主管部门及制造部门参考,并作为生产日程计划的依据之一
2定期召开产销协调会经由产销协调会可以掌握计划上未列或来不及变更的事项,产销协调会召开方式及注意事项如下(1)会议宗旨:产销沟通协调,促进生产活动之顺利进行,达到产销配合之交货目的(2)资料准备业务销售及业务状况出货状况及客户要求生管生产计划及生产异常状况产能负荷状况物科需求及进料状况其他有关的产销配合事宜(包括人员,设备,材料等的准备或异常状况)报告内容:上一周产量报告产量差异原因及分析报告下一周生产预定活动状况及协调事宜业务动态报告及协调事宜协调总决定议案之报告3日常产销配合工作之执行图表2-5即为日常产销工作配合流程图,有关的实施细节可参考本书的相关说明(一)紧急订单的处理紧急订单的处理方式很多,随企业生产形态及订货紧急程度的不同而有不同的处置手法,基本上所接之紧急订单可区分为可处理与不可处理两种,不可处理者是指由客户造成的,除非不接此类客户所下的订单否则不可避免,此种情形只能尽快处理,造成延误在所难免另一种紧急订单为工厂内部管理不关造成的,此种情形一般绵可尽量避免,处理紧急订单的原则为早期处理,以下将介绍可避免紧急订单的处理方式(1)检讨避免组织不协调造成的紧急订单(如各业务区域由各人分