外贸单证实务第一章国际贸易单证概述二、单证工作的基本要求（一）正确1、各种单据必须做到“三相符”：◆单据与信用证相符◆单据与单据相符◆单据与贸易合同相符2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。◆UCP500:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit跟单信用证统一惯例◆URC522：UniformRulesforCollection托收统一规则◆ISBP：InternationalStandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits(关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务（二）完整◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。◆每一种单据的内容必须完备齐全。◆每一种单据的份数要足够。(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。（五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求国际贸易单证的时间性单证之间的时间差必须符合进出口的程序单证本身的时限不可逾越单证的处理,符合买卖双方共同利益国际贸易单证的时间性单证之间的时间差必须符合进出口的程序单证本身的时限不可逾越单证的处理,符合买卖双方共同利益三、单证的分类（一）按性质划分：◆金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证◆商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据（二）按用途划分：◆资金单据：汇票、本票、支票◆商业单据：商业发票、装箱单等◆货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等◆保险单据：保险单、预保单、保险证明等◆官方单据：产地证、商检证、许可证等◆附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等（三）按使用频率划分单据基本单据附属单据货运单据（狭义）买卖单据保险单据海运提单航空运单铁路运单邮政收据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票四、单证的改革和发展（一）单证制作和管理的现代化（二）制单设计的国际化（三）推广使用国际标准或代码1、运输标志代码2、国家和地区代码3、货币代码4、地名代码5、日期代码五、单证员的要求1、工作态度——认真、踏实2、知识要求◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求◆外贸制单能力、审单审证能力◆外语应用能力、◆分析问题和解决问题能力◆沟通协调能力六、出口单证的流转和操作以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。■制单依据：◆买卖合同或信用证（含修改）◆货物的实际装运信息◆国际贸易惯例、国内管理规定工作内容制单依据产生的单据办理者签发者①外贸出口谈判磋商资料、发盘和接受函电出口合同或确认书外销员经理②信用证登记审核出口合同、信用证信用证分析单外销员单证员银行③签发外销通知合同、信用证外销通知书外销员经理④预制发票、装箱单合同、信用证、进仓单发票、装箱单单证员⑤办理托运信用证、发票、船期表托运单报运员单证员货主或货运代理人⑥申请出口许可证主动发票、合同正本、许可证申请表主动配额出口许可证办证员单证员经贸部委或特派员被动发票、预填的许可证、合同副本被动配额出口许可证办证员单证员省市经贸委⑦商检出证法定报验单、商检法及有关规定和检验结报关单上加盖放行章报验员单证员商检局或其他指定检验机构公证报验单、检验结果商检证书报验员单证员检验机构⑧签发产地证一般申请书、登记情况、发票副本等一般原产地证申领员单证员商检局或贸促会普惠制申请书、登记情况、发票副本等普惠制产地证申领员单证员商检局⑨船公司配仓托运单、船期情况配舱回单、装货单(载货清单、装货清单)船公司代理船公司⑩办理保险投保单、合同、信用证及配舱回单保险单业务员单证员保险公司⑾办理报关货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等)...
