融科智地有限公司深圳分部（草案）第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共8页目录第一章、管理总则第二章、机构设置及其职责第三章、归档时间和手续第四章、归档、立卷质量要求第五章、档案的保密、保管第六章、档案的利用和开放第3页共8页第2页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共8页第七章、奖励与处罚附件：Ⅰ、归档资料、档案的范围Ⅱ、文件材料归档要求Ⅲ、工程档案的借阅规定Ⅳ、合同归档有关规定Ⅴ、归档、立卷质量要求Ⅵ、机构设置图Ⅶ、工程资料、档案管理过程Ⅷ、工程资料、档案管理流程Ⅸ、工程资料、档案收集思路图Ⅹ、资料发放流程Ⅺ、深圳市档案馆管理规定汇编工程档案管理规定（本规定实用于深圳分部建设工程档案管理）第一章管理总则第一条为加强对深圳分部各类工程档案的综合管理，逐步实现工程档案工作规范化、系统化和标准化，根据国家《档案法》，《深圳市城市建设档案管理规定汇编》、《深圳市城建档案管理规定续编》、《融科智地房地产开发有限公司档案管理办法》的有关规定，结合本部门管理工作中的实际情况，特制订本规定。第二条工程档案管理规定所包含的内容：工程文件材料、工程资料。工程档案是工程项目策划、建设、管理工作中形成的档案。工程文件材料及工程资料是工程项目策划、建设、管理工作中形成的文件材料及资料。（以下“工程文件材料”简称：“文件”、“工程资料”简称“资料”、“工程文件材料及工程资料”统称为“文件资第4页共8页第3页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共8页料”）。第三条深圳分部各类工程档案均纳入本管理规定。第四条所有工程资料为公司财产，任何人都不能擅自攫为己有。第五条工程档案工作“三纳入”、“四参加”制度1.档案工作“三纳入”制度：必须纳入到部门工作计划；必须纳入到领导的议事日程；必须纳入到职工的经济责任制、岗位责任制。2.档案工作“四参加”制度：档案管理部门（人员）参加产品定型会；参加科研成果鉴定会；参加设备开箱、密封文件开封、工程验收；参加工程竣工验收。第六条档案管理人员调动工作时，必须办理完移交手续后方可离岗。第二章机构设置及其职责第七条深圳分部设置工程档案管理岗位，管理人员为工程档案管理员，负责工程档案管理全部工作。第八条项目开发部门安排相应工程资料员，负责项目建设期间的工程文件资料的全部管理工作。第九条工程档案管理的主管部门是深圳分部总经理室。日常管理由投资金融部负责。第十条工程档案管理主管部门的主要职责：1.审核批准部门工程档案管理制度、规范、流程；2.审核批准工程档案管理决议、处理方案等；3.指导、监督和检查工程档案管理工作；4.决定部门员工执行本规范的奖惩。第十一条工程档案管理员主要职责：1.起草工程档案管理的制度、规范、流程报主管部门审批，对已批准的制度、规范、流程解释，并监督执行；2.负责收集、整理、保管、统计工程档案及有关资料（每季度对存档档案进行整理、统计，并公布。）；3.负责协助、指导和督促工程资料员对工程文件资料的收集、整理、组卷、移交归档等工作；4.参加工程的各项竣工验收，指导工程档案的组卷、移交；5.负责按有关规定将需入馆的工程档案移交市档案馆；6.负责编制检索工具和参考资料，积极开发档案信息资料，收集利用效果并进编研，为部门的各项工作服务；第5页共8页第4页共8页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共8页7.加强对档案的管理、维护档案的完整与安全，对超过保管期限的档案提交鉴定，经相关领导审批后，按规定程序进行处理；8.负责工程档案室的日常管理；9.提高服务意识、积极主动配合其他部门工作。第十二条工程资料员主要职责：1.严格执行部门制定的工程档案的管理制度、规范、流程，作好项目建设期间的工程文件资料管理工作；2.负责收发、积累、整理本部门在项目建设过程中形成的工程文件资料；3.在项目竣工或单项任务完成后将所积累的文件资料进行鉴别、分类、组卷，并及时、全部地移交给工程档案管理员；4.积极协...
