第1页共23页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共23页桃園縣政府98年度人事管理資訊系統教育訓練講義楊梅鎮公所劉美雲主任壹、2k資料整理簡要重點一、21表資料（一）人員應包含現有編制內正式人員，不含代理教師
（二）如將代理教師資料輸入2K中，表二-現職之一「人員區分」請選擇「代理教師」而非「教育人員」，並請清除報送權責機關
二、報送權責機關清除方式：（一）人事傳輸子系統→機關傳輸參數設定功能→機關傳輸參數設定→報送權責機關設定→選取欲清除報送權責機關之人員→勾選「清除資料報送權責機關設定」→確定（二）至「表二-現職之二」查詢報送權責機關是否已清除
第2页共23页第1页共23页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共23页三、離職人員（包含退休人員）2k資料※離退人員辦理「卸職」、調出人員辦理「卸職」後「資料抽檔→」上傳人事局1→、個人基本資料子系統「表二-→現職之二」卸職資料填報→以「特定人員方式傳出」報送人事局應為「空白」第3页共23页第2页共23页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共23页2、至ecpa→→人事行政網應用管理系統A1人事資料報送查詢→確認「異動資料是否已入檔」（接收入檔紀錄→自動已入檔→錯誤筆數→錯誤訊息檔名）3、至ecpa→→人事行政網應用管理系統C2人事資料考核系統→確認該辦理卸職人員是否已離職
※調出人員資料抽檔：辦理「卸職」並傳送新任服務機關→個人基本資料子系統「表二-→現職之二」卸職資料填報→人事傳輸子系統→機關人員資料傳出→傳出個人全部表號→新增→選取人員→「以特定人員方式傳出」（不要勾）→→報送人事局格式新增接收機關（即新職機關）→→機關人員資料接收個人資料接收
四、調入人員資料入檔（一）步驟一：辦理「資料接收入檔」人事傳輸子系統
