第1页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共5页中国移动通信集团内蒙古有限公司绩效辅导指导手册人力资源部2011年4月目录第2页共5页第1页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共5页一、绩效面谈的基本规则二、绩效面谈前的准备工作三、绩效面谈的实施步骤四、绩效面谈的两个重要技巧五、绩效面谈中应注意的问题一、绩效面谈的基本规则考核结束,考核人应及时向被考核人反馈和说明考核结果,最好在3-10个工作日内进行绩效面谈;绩效面谈应做到及时、公正、客观,重点在于帮助员工改善绩效,提高团队总体绩效水平;绩效面谈应有书面记录,形成员工能力提升档案,便于下一年的跟踪和面谈。二、绩效面谈前的准备工作提前通知下属面谈的时间和地点,并请下属进行自我总结评估;对该员工绩效情况进行分析,准备有关员工的优势和需改进方面的建议。三、绩效面谈的实施步骤1、问候员工,并让他/她放松,通过倾听鼓励员工参与对话;2、询问员工对绩效评估的反馈意见,不要搞成一言堂,要互动,第3页共5页第2页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共5页这样更容易让员工接受;3、肯定员工的成绩。对绩效目标及计划执行方案逐一对照分析,对员工的成绩,要给予充分的肯定和认可,指出员工的优点;4、指出不足,与员工展开双向探讨,开诚布公地探讨原因,制定下期的绩效改进计划。四、绩效面谈的两个重要技巧绩效面谈是一项管理技能,有可以遵循的技巧,掌握得好,可以帮助管理者提高绩效面谈效果。(一)“刹车”法则是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果之后,在征询员工的想法的时候,管理者不要打断员工,适时地“刹车”,然后,以聆听者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:①先描述行为②然后表达后果③再征求意见④最后着眼未来例如,某公司市场部的小周经常在制作标书时候犯了一个错误,这时候,管理者就可以用“刹车”法则对他的绩效进行反馈:①:小周,8月6日,你制作的标书,报价又出现了错误,单价和总价不对应,这已经是你第二次在这个方面出错了。②:你的工作失误,使客户经理的工作非常被动,给客户留下了很不好的印象,这可能会影响到我们的中标及后面的客户关系。③:小周,你怎么看待这个问题?准备采取什么措施改进?小周:我准备……④:很好,我同意你的改进意见,希望在以后的时间里,你能做到你说的那些措施。(二)汉堡法则汉堡法则的作用在于提醒管理者,绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和鼓励,才是最佳的面谈路线。在进行绩效面谈的时候可按照以下步骤进行:①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;②然后提出需要改进的“特定”的行为表现;③最后以肯定和支持结束。如:“小王,上一绩效周期内,你在培训计划编制、培训工作组织、培训档案管理……做得不错,不但按照考核标准完成了工作,而且还做了不少创新,比如在工作中提出了建议,这些建议对我们公司的培训管理起到了很大的帮助作用,值得提倡……。前面我们谈的是你工作中表现好的方面,这些成绩要继续发扬,另外,我在你的考核中也发现了一些需要改进的地方,比如培训效果评估,这个工作一直第4页共5页第3页共5页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共5页是我们公司的难点,以前做得不好,在你的工作也存在这个问题,比如很多培训没有做效果评估,有的培训做了评估,但都停留在表面,这样就容易使培训流于形式,不利于员工素质的提升,我想听听你对这个问题的看法”。“我是这么想的,培训效果评估…。”“嗯,不错,我同意你对这个问题的想法,那么我们把它列入你的改进计划,好吗?”…汉堡原理的作用在于提醒管理者,绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和...