第1页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共16页中华人民共和国档案行业标准档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性GB/T3792.1-1983文献著录总则GB/T7156-1987文献保密等级代码GB/T9704-1988国家机关公文格式GB/T15418-1994档案分类标引规则GB/T3860-1995文献叙词标引规则DA/T1-1992档案工作基本术语DA/T19-1999档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义。3.1著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。［DA/T1中5]3.2著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。第2页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共16页3.3条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。3.4著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。3.5档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。4.1题名与责任说明项4.1.1正题名4.1.2并列题名＊4.1.3副题名及说明题名文字＊4.1.4文件编号＊4.1.5责任者4.1.6附件＊4.2稿本与文种项4.2.1稿本＊4.2.2文种＊4.3密级与保管期限项4.3.1密级＊4.3.2保管期限＊4.4时间项4.5载体形态项4.5.1载体类型＊4.5.2数量及单位＊4.5.3规格＊4.6附注与提要项4.6.1附注＊4.6.2提要＊4.7排检与编号项4.7.1分类号4.7.2档案馆代号＊4.7.3档号4.7.4电子文档号4.7.5缩微号4.7.6主题词或关键词4.84.1～4.7中有“＊”号者为选择著录项目或单元(小项)。5著录用标识符5.1为识别各著录项目、单元(小顶）及其内容，添加如下规定的标识符。－置于下列各著录项目之前：第3页共16页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共16页稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注项。＝置于并列题名之前。：置于下列各著录单元之前：副题名及说明题名文字，文件编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。／置于第一个责任者之前。；置干多个文件编号之间、多个责任者之间。，用于相同职责、身份省略时的责任者之间或同一责任者的不同职责、身份之间。＋置于每一个附件之前。[]置于下列著录内容的两端：自拟著录内容、文件编号中的年度、责任者省略时的“等”字。()置于下列著录内容的两端：责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职责或身份、外国责任者国别及姓名原文、中国责任者时代、历史档案中的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日转换后的公元纪年。？用于不能确定的著录内容，一般与“[]”号配合使用。-用于下列著录内容之间：日期起止和档号、电子文档号、缩微号各层次之间。…用于节略内容。□用于每一个残缺文字和未考证出时间的每一数字。未考证出的责任者及难以计数的残缺文字用三个“□”号。5.2著录用标识符使用说明5.2.1除“题名与责任说明项、排检与编号项”外，各项目连续著录时，其前均冠“．—”。如遏回行，不可省略该标识符。但各项目另起段落著录时则可省略该标识符。5.2.2“．—”符占两格，在回行时不应拆开；“；”和“，”各占一格，前后均不再空格。5.2.3如某个项目缺少第一个单元(小项）时，应将现位于首位的单元原规定的标...
