第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页一、总经理办公室工作职责1、在总经理领导下直接开展各项工作。2、特助在总经理的指导下分工负责各项工作。3、公开政策由总经理决定，特助控管。4、稽核各部门及门店工作。5、负责公司资产年度招标及日常管理。6、负责公司与政府、社区及一切往来单位的公共关系的建立与维护，由特助控管。7、文档中心的职能8、行政职能9、参谋资讯职能10、决定分店的布置及店内展示11、决定商品的陈列12、决定分店的设备及维护计划13、决定库存标准14、提议顾客政策及营业时数15、提议预算及控管执行情况二、总经理办公室职务说明1、特助工作职责2、经理1）、协助主管特助组织制定公司各项规定、流程、规范；2）、负责对门行政工作进行业务指导及监督检查；3）、公司固定资产管理；4）、公司各项办公用品管理；5）、文档中心管理职能；6）、总经理及主管特助的参谋职能；7）、协助各部门关系；8）、承办上级交办各项事项。3、课长/助理课长职责1）、规范公司行文；进行文书档案管理；2）、带领总办成员参与设备资产采购、管理；第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页3）、收集市场信息、提供参谋咨询；4）、参与公司会议的组织、协调；负责会议的后勤保障；5）、办理保管公司总部各类证照及其年检；6）、保管公司印章、总办印章及其他有效印章7）、承办上级主管交办事项。8）、管理公司派车单；4、外勤文员1）、公司印刷品印制；2）、完成每年一度的报刊征订工作，及平常的补订工作；3）、完成印章的制作并完成公司与外部的文件传递、信函的传送工作；4）、电话线路的申请、改动及相关事务；5）、与各职能部门沟通，收集各店的动态消息；6）、非店内物品的购买；7）、总部设备维护，总经理办部分工作；8）、内部调拔；9）、超市固定电话费用的控制，发放；10）、各门店所需塑料包装袋的调拨；5、内勤文员1）、接听电话，接待来访者并进行登记。2）、每天9点前做好日销售报表，每周一早上做好上周销售报表，每月3号前做好上月的销售总表。3）、完成各资料的扫描。4）、做好小会议室的保管、使用工作，尽量提供各项优良的会议服务，做到会前供及相关接待工作到位，平常的接待用具的清洁工作，会后及时打扫。5）、每月中旬进行办公用品的调拨。6）、完成总经理室的清洁工作，保持整洁。7)、会议室的使用管理。6、资产管理文员1）、协助课长进行日常工作和完成每年度的联采招标工作。2）、对公司的固定资产进行有效稽核，并规范好资产合同，进行编号分类。3）、负责固定资定项目的请款；4）、组织资产验收，资产专管员培训；5）、新拓门店前期筹备工作。第4页共3页第3页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共3页7、文印文员1）、做好会前通知。2）、及时传递公司内部的各项文件、通知并做好签收及保密工作。8、小车司机1）、服从总办调度，按照相关要求完成出车、接车任务。2）、负责总办车辆的行车安全，有效控制相关费用。3）、负责总办车辆的养护、维修。保持良好的车况及车内卫生。4、保管、办理车辆各类证照及相关年检。5、领导交办的其他任务。
