行政综合部职位说明书VIP专享VIP免费

第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页一、行政综合部职责说明书第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页二、行政综合部经理岗位说明书部门名称行政综合部直接上级总经理主要岗位行政综合部经理、行政主管、总经理秘书、行政事务主管部门目标通过有效的行政支持、后勤、信息管理，为公司高效运行提供后勤保障，确保公司各项目标的实现。主要职责1、在总经理和管理者代表的领导下，开展职责范围内的质量管理活动和行政管理工作、企业文化建设工作；2、负责制定、执行、监督公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。3、负责编制年度工作计划和工作小结；4、负责与质量管理体系有关的外来文件的管理和控制；5、负责员工服务标识和为客户提供服务的物品状态标识的制作和管理。6、负责公司IT设备实施统一管理；7、建立、完善计算机（网络）管理规定。部门关键绩效指标1、工作计划完成率；2、行政规章制度完善性；3、后勤服务效率；4、行政管理水平。5、行政监督有效性部门岗位图第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页二、行政综合部经理岗位说明书第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页岗位关键绩效指标1、规章制度完善性2、员工满意度3、行政工作服务满意度4、公司安全保卫工作有效性5、合理化建议提出频率和有效性6、计划执行率岗位工作环境工具（设备）台式电脑、办公桌椅、办公用具工作场所办公室岗位属性岗位名称行政综合部经理所属部门行政综合部直接上级总经理职等直接下属行政主管、总经理秘书、行政事务主管薪酬标准定编1人岗位目的建立、健全公司行政规章制度，为公司正常运营提供必要的办公及后勤保障服务，确保公司总体目标的实现。岗位职责权限1、制定本部门年度工作计划和月度工作计划，并组织实施，监督执行，编制工作总结；负责2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；负责3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；负责4、负责组织财务部与本部门相关人员定期对办公用品及办公设备进行例行盘点。负责5、负责员工日常行为的管理，并进行相应的奖罚。负责6、组织好来客接待和相关的外联工作；负责7、负责公司车辆管理工作；负责8、管理部门内部的工作，确定本部门人员的分工，督促本部门人员履行岗位职责，完成工作任务；负责9、对控制成本的方法提出建议。负责10、完成上级领导交办的其他工作。执行岗位职权人事权本部门主管级别员工聘用的提名权，主管级别以下员工聘用的初审权；所属下级的指导、考核评价权工作权常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权；对管辖范围内工作的监督权、检查权经济权预算内××元的审批权，行政费用预算外的审核权第5页共11页第4页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共11页出差频率正常工作时间特征做五休二工作环境特征无危害工作环境任职资格:教育程度行政管理、工商管理或相关专业大学本科以上学历。经验5年以上人力资源管理相关工作经验。知识熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力技能有较强的综合协调能力和领导能力，有较强的管理技能和人际关系技能任职人员（签字）：日期：直接上级（签字）：日期：第6页共11页第5页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共11页三、行政主管岗位说明书岗位属性岗位名称行政主管所属部门行政综合部直接上级行政综合部经理职等直接下属薪酬标准定编1人岗位目的协助经理并落实公司的规章制度，促进公司各部门的沟通，为公司的发展提供必要的行政和后勤服务，确保公司总体目标的实现。工作内容:权限1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助2、协助制定、监督、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组...