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物业公司岗位职责(全)(DOC35页)VIP免费

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第1页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共40页项目管理处职责(1)负责根据合同要求,为业主提供各项服务并对服务质量进行监督、考核,负责为用户提供专项服务和特约服务。(2)负责项目内公共设施设备的维修养护,负责辖区环境卫生管理,绿化管理。(3)负责辖区内社区便民服务项目的立项调研、实施。(4)负责独立核算、本项目运营情况的定期分析以及服务质量趋势的分析、预测,负责定期对本项目运行情况进行汇总、分析、上报。(5)负责本项目物业管理费和社区服务项目费用的收缴、上交工作。(6)负责本项目内大中小修项目的实施、维修质量跟踪、验收。(7)负责社区文化活动的策划和实施及共青团、党政事务、核算管理,基础数据统计、调查等管理。负责建立高效率的组织机构,合理配备人员。(8)负责建立完善、科学的管理制度和监督考核体系。(9)负责制定本部门质量目标、实施方案,并全面落实各项质量指标。第2页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共40页(10)积极与小区派出所、居委会等管理机构建立友好的业务关系和人际关系。(11)接受业主委员会和用户的民主监督,征求和采纳用户、员工合理化建议。并提交季度质量目标实施报告。(12)负责与各部及客户服务部之间工作协调。1.项目经理岗位职责(1)领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。(2)对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。(3)对项目部的整体服务质量安全生产负责。(4)对项目的内部运作负责。(5)负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。(6)每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。(7)按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。(8)对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。(9)根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。(10)根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。(11)每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。第3页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共40页(12)督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。(13)检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。(14)组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档。(15)带动和组织全体员工落实终端服务。(16)熟知物业相关法律、法规,以及各项收费标准。(17)组织制定各类应急处突预案,并定期开展部门、岗位演练。2.行政文秘岗位职责(1)负责部门各类文件的撰写、报送、存档工作。(2)负责收文的传阅、存档工作。(3)对项目各类收发文、合同、协议及其他资料进行合理分类、归档,并建立电子档案目录,便于查阅各种资料。(4)定期做好各项文件、照片等资料的备份。(5)做好各类存档文件的外借登记、回收工作。(6)协助组织由项目经理召集的会议,做好会议记录。(7)协助做好相关接待及参观学习工作。(8)协助经理开展项目处内部的文化活动。(9)完善项目处管理制度、岗位职责。第4页共40页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共40页(10)做好各项行政事务工作。(11)负责办公室内各类报纸、杂志、信件的及时收发与书籍的整理。(12)熟悉各项办公设备的使用,遵守公司有关电脑、文印等的管理规定。(13)保守公司及客户秘密,服从领导安排,倡导团队精神,搞好内部团结。(14)完成公司领导安排的其他工作任务。3.出纳岗位职责(1)熟悉财务制度,并严格遵循财务相关法律法规的规定。(2)负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱账相符,妥善保管现金、保险柜钥匙及账册。(3)掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报。(4)收付现金时,应当面点清,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作。(5)熟练操作电脑财务软件,建立健全电脑财务资料档案,维护好财务专用电脑。(6)掌握管理服务...

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