岗位说明书岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称档案专员所属部门行政后勤部直接上级行政主管直接下级无所辖人数定员人数二、工作职责工作概要本岗位在行政主管的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了维持公司的正常运作，负责公司资料档案管理、公章管理等行政后勤管理工作。具体职责编号工作内容及职责1负责公司内部发文、ISO质量体系文件、出口产品批文、合同等相关文档资料的编号登记、归档、借阅等相关管理事务，登记资料台帐；2协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务，及时处理相关事宜，定期向部门经理汇报；3负责公司指定公章管理事务，做好公章使用、借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作；4组织内部刊物的编写，完成排版、校对工作，负责内部刊物发放工作，以及公司宣传相关的布置等宣传工作；5保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作，根据行政主管安排，负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作；6完成上级领导交办的其他工作。三、岗位关系图第1页共2页第2页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共2页四、工作协作关系范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门行政主管接受工作分配、指导和考核；部门间（公司内部）公司全部岗位各项行政支持工作。公司外部五、岗位任职资格要求因素限定资料教育经历大专以上学历；专业要求行政管理相关专业；知识技能具有良好的组织协调和沟通能力；有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。培训经历行政管理相关培训；工作经验具有2年以上相关岗位工作经验；其他条件有良好的敬业精神，工作认真、细致，有较强的责任心；补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。六、工作特征评价要素特征描述工作时间特征正常工作时间；工作的均衡性工作较均衡；工作的地点办公室。本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。审核者签名：年月日直接领导签名：年月日公司领导签名：年月日
