资质证照管理规章制度 VIP免费

资质证照管理制度资质证照管理制度1、企业资质证照统一由行政部保管。2、管理范围。颁发给公司的各类证书、执照。3、公司各部门在取得颁发给公司的各类证照后，送到行政部证照管理人处统一保管，登记后由经办人签字确认移交到行政部。4、行政部证照管理人应将各类证照原件分类、妥善保管，必要时采取覆膜、装镜框等保护措施，放置时应注意磨擦，避免证照损坏。5、做出公司证照目录在网上共享以备各部门查阅，及时登记输入新获得证照及相关信息，并将资质复印件及时提交相关部门留存，以供项目投标或证明公司资质及身份时所用。6、原则上原件不得脱离管理人的监管，确因业务需要需提供原件的，按照借用手续办理审批后方可借出。7、根据有关规定，企业法人营业执照及副本不得复印，确因业务需要提供法人资格的应复印副本并在复印件上注明用途后加盖公司公章方为合法；企业申请设立分支机构、上市准备或给政府部门提供资质证明、投标时应由执照核发的工商行政管理部门在副本的复印件上盖章方为合法。8、纸质、木质、塑质、布质、合金等不同质地的证照分别放置以免划痕或擦伤，经常擦拭清洁。9、各资质、证照到期，应及时办理有关年检、续办手续。办公室负责营业执照、法人代码证的年检、变更手续；其他证书遵循哪个部门申办领证、哪个部门负责办理年检、变更、续办手续的原则，行政文秘负责督促办理，确保存档证书的有效性。第1页共13页第二篇：资质证照管理制度公司资质证照管理制度一、总则为了保证公司资质证照管理有序规范，维护资质证照的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司资质证照类型公司资质证照包括公司营业资质（如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）、公司所拥有专项资质（如：crcc铁路产品认证证书、质量管理体系证书、建筑营业资质证书等）以及公司所获得各类技术成果证书和荣誉证书（如：专利证书、名牌证书等）。三、公司资质证照的管理及借用1.资质证照的管理（1）公司资质证照由综合部统一管理，有特殊要求的资质证照由公司法人代表指定单位进行管理。（2）相关责任管理单位须进一步明确资质证照管理人，并将资质证照管理人信息报综合部登记备案。（3）资质证照管理人如更换，须做好移交手续，并到综合部登记备案。（4）相关资质证照的年检或复检工作由资质证照责任管理单位负责，或由资质证照责任管理单位负责督促职能单位及时完成。（5）严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。2.资质证照的借用（1）资质证照的借用必须经严格审批。借用人到资质证照管理人处领取《资质证照借用登记本》，填写详尽信息，经审批后，到资质证照管理人处领用资质证照，并注明借用1起止时间。（2）借用人须按规定时间归还资质证照，资质证照管理人接收资质证照时，核对证照无误后，予以收回，并签字确认。借用期间，借用人承担资质证照的使用、管理责任。借用人逾期未还，资质证照管理人要予以催促；污损、遗失资质证照的，要承担相应责任。对于借用人的违规使用管理行为，资质证照第2页共13页管理人须及时向公司法人代表报告。3.资质证照的保管（1）资质证照保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。（2）资质证照应妥善保管，确保其图文清晰，无污损。（3）若有遗失，资质证照管理人应及时向公司法人代表报告，并及时采取相应的防范、补救措施。四、责任追究违反本管理制度或未按本管理制度执行的，按公司《责任追究制度》予以责任追究，情节严重的，追究法律责任。五、其他本制度自下发之日起执行。附件：《资质证照借用登记本》二〇一二年六月二十日资质证照借用登记本第三篇：证照管理制度一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。二、涉及oa流程或模块：证照管理/制度管理三、适用范围本办法适用于集团及下属事业部。四、职责与范围（一）管理职责1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。（事业部因工作需要须保管相关证照时...