行政执法档案专项检查自查报告档案工作自查报告我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高
按照金办发"2012"183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:一、加强领导,明确责任,强化档案管理我局在年初就成立了以党组书记xxx同志为组长,党组成员xxx同志为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由xx、xx二同志负责具体业务工作
年初还将档案工作列入机关年度工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题
并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《XX省档案条例》贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结
通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进
二、严格管理,健全制度,规范档案管理按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度
明确了档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关
对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理
三、加大投入,完善硬件,保障档案管理局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右
尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管
现有档案柜6个
档案室设在3楼,无其他易燃物和杂第1页共2页物,便于保管、保密和安全
四、严格要求,及时归档,统一档案管理我局严格按照档案局的相关规