市档案局上半年工作总结报告20XX年是深入贯彻落实党的十八届三中全会精神、全面深化改革的开局之年,全市档案工作紧跟时代步伐,以贯彻执行《档案法》、《xx省档案条例》为主线,以服务全市经济社会发展为中心,坚持市委、市政府全面深化改革工作推进到哪里,档案工作跟进服务到哪里,进一步完善档案工作执法、监管、指导和培训机制,扎实推进档案资源、服务和安全体系建设。对照年初制定的档案目标任务安排计划。就上半年工作开展情况和下半年工作安排总结如下:一、20XX年上半年工作情况(一)、履职履责,创新工作思路做好业务建设1、继续开展档案工作目标管理认定工作。对市公安局城北派出所、夏阁派出所,市农委,市水务局,市农保所等单位档案目标管理升级工作完成初步辅导,下一步继续指导完善,尽快帮助其达到省级认定标准。争取年底前全部完成达标认定工作。2、加快推动村级档案室建档工作。根据《xx市美好乡村标准化档案室建设实施方案》计划五年时间(20XX-20XX年)全面完成村居标准化档案室建设,今年我市要完成40个村级档案室建档工作的任务,并要求年底前必须全部完成达标任务。具体措施有:一是3月份已下文要求各乡镇街道明确到具体的村级名单及达标的时间节点;二是对乡镇(街道)档案员进行了集中培训,然后以乡镇(街道)为单位对有目标任务的村(居)、社区档案员进行培训,我局负责指导一个村(居)、社区业务指导,以点代面。三是上半年已与银屏镇、栏杆集镇、凤凰山街道有关村(居)关于村级建档的有关事项完成对接。3、举办档案业务培训班。5月21日至23日举办了一期全市档案人员业务培训班,市直单位和乡镇街道共98家单位104人参加了此次培训。培训班讲授了《归档文件整理规则》、机关档案管理、电子文件管理及档案室数字化建设、解读了中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,还就加强新形势下的新农村档案工作进行了专题培训。第1页共4页4、进一步规范电子文件管理。一是加强培训指导,利用举办档案业务培训班之机讲解,通过讲与演的形式对全市92家单位的档案人员进行电子文件规范整理的系统培训,大家共同学习掌握电子文件配置、文件归档、在线移交等技能;二是上半年对还未完成电子文件管理平台建设的10余家市直单位进行上门指导,至此,全市92家机关单位已全部完成电子文件管理平台建设的对接工作,下一步是怎样利用好这个平台进行电子文件归档、移交工作,实现建设数字档案馆的初步设想。三是对已建成电子文件管理平台的单位定期开展指导监督,确保电子文件按时归档。5、接收部分专业档案进馆。上半年接收进馆市林业局林改档案1500卷(件)和市计生委独生子女光荣证档案300余卷计15000件。(二)、尽心尽力,做好丰富馆藏资源和完善档案服务功能1、严格档案保护保管工作。一是更换库房的防虫驱虫剂。购进天然植物防霉驱虫剂灵香草,更换了档案库房所有的化学档案防霉驱虫剂,从而改善库房空气质量,有利于纸质档案的安全保管;二是安装了档案馆大楼监控系统。馆库内外共安装了14个监控探头,大楼外围四个方向安装四个,三个库房各二个、三层楼过道各一个,大门进门处一个。监控录像图像保存时间约半个月左右。这个系统的安装有效监控了整个库区和办公区,维护了档案馆大楼的安全。2、有序开展馆藏档案数字化工作。上半年,开展馆藏市委办、市委组织部、市档案局等10个全宗档案的全文扫描工作,共完成153185页。3、提供档案利用服务工作。档案利用服务工作是档案馆工作的“生命线”,为广大老百姓查阅第一手资料,为证实工龄、办理退休、享受有关政策等提供原始凭证。今年上半年特别是为离任村干部生活补助查档服务。作为XX省党的第二次群众路线教育成果之一,安徽出台了《省委组织部、省民政厅、省财政厅、省人社厅关于认真做好离任村干部生活补助工作的实施意见》,根据这一文件精神,今年4月8日,xx市委办公室、第2页共4页xx市人民政府办公室印发了《关于认真做好离任村干部生活补助工作的实施方案》,制定了离任村干部生活补助对象和补助标准。为取得第一手物证资料,xx市18个乡镇街道派员到档案馆,查找各乡镇街道和原8个区从建国...