学院教学秘书职责1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作；6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。第二篇：学院教学秘书岗位职责一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和收集工作，并将情况向主管教学副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作；四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作；五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作；六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作；第1页共4页七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作；九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。第三篇：学院行政秘书职责一、做好学院工作计划和各系（部）工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。第四篇：学院秘书工作职责秘书（一）岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。四、协助学校领导处理好日常事务。五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。七、完成领导交办的其他工作。秘书第2页共4页（二）岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。三、及时转办校内各单位（部门）和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。八、完成领导交办的其他工作。第五篇：学院党务秘书工作职责一、在主管院领导和办公室主任领导下开展工作，在具体业务上对分管领导负责。二、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料。三、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要。四、认真做好秘书文件的登...
