学籍档案管理规章制度VIP专享VIP免费

学籍档案管理制度一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行XX省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。八、做好重要文件的保密工作。第二篇：学生学籍档案管理制度学生档案管理制度为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。一、学生个人档案管理（一）管理制度1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计第1页共5页数字的准确，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠，档案处严禁烟火，不准存放易燃易爆物品和食物。4、专柜保存档案资料，并采取防范措施，避免丢失。5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅，如需借出，需经领导批准。6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。（二）、归档范围1、学生基本信息（包括学生家庭情况，学习经历，党团关系等）；2、学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结；3、学生各科成绩登记（含操行评定）；4、外出实习的鉴定及总结；5、班委及学生会工作，参加各种文体活动的情况；6、奖励或处分材料；（三）、归档材料的收集1.新生班班主任收集材料新生入学后，在学前教育期间，新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得（字数不少于400），于学生外出实习前一并交教务处。2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间，驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单；学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单；如实记录学生的实习情况，完善《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。3、教学班班主任收集材料（1）外出学生实习总结；（2）社会实践活动材料及总结；（3）获奖材料的复印件、操行评定结果、（4）班委名单及工作安排；（5）.《新增及流失学生情况登记表》；第2页共5页4、团委收集的材料（1）参加各种文体活动学生名单及获奖情况；（2）学生会成员名单及工作安排；（3）好人好事等先进事迹；5、政教处收集的材料处分文件及登记表6.教务处收集的材料（1）学生平时成绩、学期成绩及补考成绩；（2）专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件；（3）新生学籍登记表（4）学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表（5）学籍管理条例的各种文件（6）学生毕业证书的印刷编号登记表以上（3）----（6）由赵飞老师提供。二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号，学生学籍号由教务处统一编制，学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位；第五、六位为学生入学年份代码，取年份后两位；七、八位为入学月份；第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。）三、毕业证的办理及发放（一）学生应具备的条件学生在学习期间，必须具备以下所有条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：（1）具有学籍，学生个人档案健全；（2）学完教学计划规定的全部课程（文化课、专业课等），成绩应第3页共5页全部合格；（...