國科會研究計畫經費核銷注意事項99.04.27會計室修正內容若有修改，依行政院國家科學委員會相關辦法為主。壹、各項核銷注意事項：一、業務費：包括人事費與其他費用。(一)人事費：1.計畫主持人應迴避約用計畫主持人及共同主持人之配偶及直系血親為助理人員（含專任助理、兼任助理及臨時工），但因計畫之特殊需要，必須約用計畫主持人或共同主持人之配偶及直系血親為助理人員時，計畫主持人應敘明擬約人員與計畫主持人或共同主持人之關係及約用理由，循學校行政程序簽報核准後使得約用之。（依臺會綜二字第0970056134號函）。2.計畫執行開始時，教師先行填寫長榮大學專題研究計畫約用人員申請表（專兼任助理及臨時工），說明計畫助理或臨時工之聘用，並依次黏貼整齊學經歷證件影印本(聘用當年度註冊章需清晰)，以辦理經費核銷與所得扣繳用(詳如附表1、附表2)。（存摺影本請交由總務處出納組，勿再送至會計室）3.請款時請按所附人事印領清冊，經領人蓋私章或簽名後，依表內所敘項目填寫申報之，各職別助理計酬標準（詳如標1、標2），各助理之薪資請開立個人帳戶（大眾\一銀\郵局）領取，不得由計畫主持人或其他人代領之。4.己擔任本會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再兼任本會其他計畫。5.計畫主持費：填印領清冊每1~2個月申報一次，核有研究主持費者，如因研究計畫需要流用至專兼任助理、臨時工資或其他費用，得由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後變更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時工資等。6.兼任助理：每1~2個月填「人事費印領清冊」申報（詳如附表3）(1)任用資格：a.講師、助教級助理人員(或相當級職者)：執行機構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者。b.研究生助理人員：與計畫性質相關之博士班或碩士班研究生。c.大專學生：限大二以上學生。(2)各職別專任或兼任助理不得再另支領問卷調查費、調查訪問費、文字繕打費、校稿費。(3)計畫執行期間與國科會核定助理、學歷、每月酬薪有調整變動者，應填寫更換或調整助理申請表。（詳如附表5）。（4）兼任助理為學生，上學期聘用者，請附上蓋有當學年度上學期註冊章之學生証正反面影本；下學期聘用者，請附上蓋有當學年度下學期註冊章之學生証正反面影本。7.專任助理：指執行機構約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員。分為高中(職)畢業、五專(二專)畢業、三專畢業、學士及碩士等五級。但在職或在學人員不得擔任專任助理人員。每月填「人事費印領清冊」申報（詳如附表3）(1)年終獎金：以在職月份比例乘以1.5個月計算，超過新台幣33,334元依所得稅法預扣6﹪所得稅。(2)單次領取之總酬薪超過新台幣33,334元，按所得稅法規定需預扣6﹪得稅。【釋】若數個月月薪集中於同一月申報，當次合計數超過33,334元者，便須預扣6%所得稅。例：若教師之主持費每月1萬，累積5個月主持費5萬集中於某月報帳，則因超過33,334元需當月預扣6%所得稅所得稅（算式：5萬元×6％＝3,000元當月報支總額5萬元預扣3,000元所得稅實領4萬7仟元）(3)離職儲金：a.每月按月支報酬之12%提存儲金，50%由聘僱人員於每月報酬中扣繳作為自提儲金；另50%由計畫管理費提撥作為公提儲金。c.離職時，需填寫私立長榮大學研究計畫專任助理請領離職儲金申請表可領取離職儲金。（詳如附表6）(4)勞健保費：a.計畫經費負擔部分：填具「支出科目分攤表」(詳如附表7)核銷（由會計室填寫），依人事室加保費率為主。b.自費負擔部分：由每月薪酬中扣除。(5)專任助理到職日前或當日需行校內簽呈經由學校同意聘用後；至人事室網頁下載"專題計畫助理加勞.健保申請表"填寫完畢後,將簽呈影本及申請表送至人事室；至”研發處學發組下載”長榮大學國科會研究計畫工作人員聘僱契約（乙式””兩份）及離職儲金申請表填寫；秘書室下載用印申請表；本人至總務處出納組辦理離職儲金開戶；n會計室網頁下載”長榮大學專題研究計畫約用人員名冊申請表”，並附上畢業證書影本及身分證正反面影本。o請將契約書影本、約用人員申請表正本、畢業證書影本及身分證正反面影本、離職儲金申請表正本送至會計室後方可動支申請該專任助理人事費8.臨時工：報支須...
