万利商业进销存管理系统VIP专享VIP免费

《万利商业进销存管理系统》操作说明书万利电脑科技有限公司CopyRight2006-2012目录一、用户登录----------------------------------------------------------------3二、基础设置----------------------------------------------------------------4三、初始库存设置----------------------------------------------------------9四、进货管理----------------------------------------------------------------11五、销售管理----------------------------------------------------------------16六、库存管理----------------------------------------------------------------21七、钱款管理----------------------------------------------------------------25八、系统设置----------------------------------------------------------------28一、用户登录双击图标，进入用户登录界面：图<01>初始用户帐号为：01，用户名为：admin，密码为：01，有最高权限。登录后进入主界面：图<02>二、基础设置要使本系统正常运行，首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单，见下图：图<03>1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图：图<04>设置完点保存即可。2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级：第一级为类别（大类），第二级为品种（小类），第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图：商品1品种1商品2类别1品种2商品…类别2品种…类别…图<05>1）类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图：图<06>在操作界面中，点击左边的“全部类别”，右边显示出来的是已有的全部类别，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后，若要在左边即时看到新增的类别，请按“刷新”按钮。2）品种设置。其次要对品种进行设置。图<07>点击左边的一个需要增加品种的类别，右边显示出来的是此类别已有的全部品种，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后，若要在左边即时看到新增的品种，请按“刷新”按钮。3）商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图<08>点击左边的一个需要增加商品信息的品种，右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息，按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息，另外还有个商品的助记码信息，是用来快速查找商品信息的。图<08>按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完，当然，在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同，只是往来单位只分为两级：往来单位1地区1往来单位2地区2往来单位…地区…图<09>点击“往来单位”进入下图：图<10>先增加地区信息，再在各地区里增加客户信息，增加方式和商品信息设置相同。4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图：图<11>在导航条上按“+”表示增加记录，按“—”表示删除记录，按“▲”表示修改记录，按“√”表示保存记录。三、初始库存设置基础设置完毕后，就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库，把现存的所以商品的数量和金额盘清楚，进而将它们入录电脑中。点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图：图<12>入录时单证号自动形成，填好经办日期和经办人等，点击“增加商品”按钮，填加商品明细。见下图<13>，选择需填加的商品，双击或按确定按纽即可返回图<12>，填写商品的数量和单价后回车，再可继续增加或过帐保存。图<13>初始库存入录后，可在图<12>点击“初始库存清单”按钮查看初始库存清单，见图<14>：图<14>也可到“库存状态”里查看当前（初始）库存情况，见图<15>：图<15>四、进货管理在主界面菜单中点击【进货管理】即进入进货管理子菜单，见下图：图<16>1、进货入录。将采购（进货）到的商品，根据发票、收据及供方出库单输入到电脑中。在图<16>的菜单中点...