粮食局办公室工作调研报告(2)5、以制度建设为保障,规范工作
一是要带头严格执行局机关的各项规章、规定,确保机关出台的所有制度在办公室能得到不折不扣地实施
二是要进一步完善办公室内部各项制度
特别是在公文处理、会议安排、机关值班、档案管理、机要保密、后勤服务等方面,制定办事程序,使各项工作有规章保障,有制度规范
三是要严格考核,建立激励机制
按照人员责任分工情况,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,以充分发挥办公室每一位人员的积极性和创造性
三、关于办公室工作的几个关系办公室工作要重点处理好四个辩证关系:1、处理好“专”与“博”的关系
办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就要求办公室人员既要成为自身业务的行家,又要具备广博的综合性知识和社会常识
要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,博采众长,使自己成为“杂家”,成为复合型人才
这是办公室工作的第一重点,要通过知识的积累、知识面的拓宽和理论功底的日益丰厚,使“专”与“博”的关系得到较好的统一
2、处理好“虚”与“实”的关系
作为党政合署的办事机构,承担党务、精神文明建设及行政事务等工作,部分工作看起来很虚
要锻炼虚事实做的本领,一是要学会运用经济管理的理念和看得见、摸的着的载体,化虚为实,扎实推进
二是要紧紧围绕局党组、局长室的工作实际,求真求实,不搞形式主义,赋予各种党建形式以实实在在的内容
如把思想教育活动与经常性的制度管理、经常性的业务工作等紧密结合起来等,有效提高工作的实效性
3、处理好“忙”与“闲”的关系
办公室工作像是一条没有弹性的直线,一直绷得很紧
要在工作方法上进行不断创新,做到既忙而不乱,又能在相对轻松时平峰填谷
一是将加强工作的预见性,如每年的年度工作会议等室可以预知的,其它工作就尽量避免和可以预见的工作撞车
二是学会分清主次,要以主要精力干好最重要的工作,用放松大脑的时间处理大量的第1页共