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书馆的信息化建设探索 VIP免费

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图书馆的信息化建设探索摘要:从上世纪开始,我国的图书馆信息管理就开始起步,直至今天,我国的图书馆信息管理已经经历了30多年的探索,现今已经拥有了多个图书馆信息系统。本文通过对图书馆信息管理的定义进行分析,探讨了目前国内图书馆信息管理所存在的各种问题,以及为完善国内图书馆信息管理所采取的相应的解决措施。关键词:图书馆、信息化、建设图书馆信息化管理是指,将传统图书馆的相关业务通过计算机加以管理,也就是对图书馆的期刊、图书以及各种资料,实现检索、整理等相关工作的智能化管理,以此方便读者更好地利用图书馆,提高图书馆人员的工作效率。一、图书馆信息管理概论图书馆信息管理是运用现代化先进的数字处理的方式,对图书馆相关数据、资源进行收集、整理的过程,以期实现图书馆管理的最优化。图书馆信息管理充分利用了互联网技术、管理学、统计学等各种科学的成果,为更好地管理图书馆提供技术支持[1]。图书馆信息管理具有四个特征,具体如下:第一,它是一个科学的信息管理,采用现代化先进技术对图书馆资源加以管理,从而实现对图书馆的最优管理;其次,它是现代化信息管理,它在进行信息管理的过程中,不仅采用了先进的数据处理方式,而且在这其中还综合运用了统计学、管理学等多种科学;第三,它是多功能的信息管理,它能够对信息进行有效快速的收集,并且为图书馆运行的日常决策提供充足的信息;第四,它属于人机系统,它在强调智能化的同时,也注意发挥人的作用,强调管理人员在日常管理中的主体地位。二、目前我国图书馆信息管理所存在的问题(一)发展不够完善在图书馆实现信息管理的过程中,计算机的使用是其中最重要的一步。一般来说,其发展大概有两个过程,即初级阶段和高级阶段。两个阶段都是使用计算机进行资料的采集以及应用,并对收集到的资料进行系统性的分析以及统计,帮助人们对图书馆进行有效管理,实现管理效率的提高。但是相对来说,高级阶段对于信息的处理有了更高的要求,在进行信息管理的过程中,采取更为复杂的技术,为图书馆管理提供更为准确的信息,从而使得图书馆的工作效率大大提高[2]。(二)信息管理体系不够健全构建健全的图书馆信息管理的前提是有一个完善的信息运行机制。这是因为在进行信息管理的同时,信息的准确化、规范化是计算机应用的主要条件。如果在图书馆信息管理前,这项基础工作没有做好,那么图书馆的信息管理也就无法适应经常变化的外部环境。三、改进图书馆信息系统的相应措施对于上述所提到的问题,每一个图书馆都应该根据图书馆的实际需要对现有的信息管理进行改正以及做相应的完善措施。(一)增强对图书馆的管理意识一般而言,增强对图书馆的管理意识主要有三个方面:第一,增强对图书馆进行管理的现代化意识,将先进的信息技术、计算机技术引入到图书馆的信息管理以及现代化管理之中;二是对图书馆信息管理进行科学管理的意识增强,获取大量丰富的信息,实现图书馆最优管理;最后应该增强图书馆进行信息管理的意识,在图书馆中设立图书馆的信息主管,从而对获得到的信息进行充分的利用。(二)提高信息管理的科学性要想对图书馆信息管理进行提高就必须对用户的相关信息需求进行充分分析,并对其进行缜密地设计,这主要是因为信息管理是建立在用户的信息需求之上的,要想实现对图书馆的有效管理,就必须对用户的信息需求进行系统科学地分析,只有这样才能对系统进行全面、科学的设计,从而开发出一个完善的系统,推动对图书馆的管理[3]。(三)选取科学的系统开发方法总的而言,采用科学的系统开发方法,不仅能加快系统开发的进度,而且还会减少因为系统开发的时间长等问题而产生的风险问题,并且在不影响系统功能的基础上,对系统的界面更加人性化[4]。一般来说,对信息管理进行开发的主要方法有:面向客户对象的方法、原型法以及生命周期法等。(四)新观念、新技术的使用在对图书馆信息管理进行建设时,需要不断地在其中运用新技术以及新观念,将先进的计算机技术、互联网技术以及各种科学充分运用汇总,对图书馆的信息管理进行新的设计开发,以期设计出符合图书馆现阶段发展要求的各类信息管理...

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