农业与农村档案工作状况调研报告(2)(五)归档整理和管理还不够科学
突出的表现在,一是收集不够齐全;二是整理不规范;三是重文书档案轻其他如图片、影像、实物等档案
(六)现代化管理水平普遍较低5镇3乡虽然全部按要求统一安装了“南天档案计算机管理信息系统”,但目前还处于文书档案目录的录入阶段,部分档案人员对“南天”软件的操作还够熟练
多数乡镇现代化管理档案的工作仅仅是处于起步阶段,距原文数据库的建立还任重道远
村委会一级现代化管理档案工作几乎所有为零
此外,服务手段还不够健全,档案检索方法还比较原始
(七)撤并乡镇档案迟迟未接收进馆
撤并乡镇档案的移交和接收制约因素较多,至今尚未接收进县档案馆,难以确保齐全、完整和不发生安全事故
三、加强我县农业和农村档案工作的对策针对以上我县农业农村档案工作存在的问题,为推动档案工作切实有效地为社会主义新农村建设服务,按照省委农办、省档案局、省民政厅、省农业厅关于印发《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》的通知精神,各级档案部门、县属各有关部门、各乡镇要从思想上高度重视,正确认识农业农村档案工作应有的地位和作用,增强做好档案工作的责任感,认真落实科学发展观,结合实际,扎扎实实地做好农业和农村档案工作
(一)完善机制,统筹规划全县农业和农村档案工作
县档案行政部门要把做好为“三农”服务方面的档案工作当成档案工作中的重中之重,认真履行筹划、组织、管理、监督农业和农村档案工作的职责,依法加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查
要讲究工作方法,做到因地制宜、分类指导、宏观指导与具体指导相结合
要针对我县档案工作中存在的问题,制定《加强**县农业和农村档案工作的意见》,要制定和出台《**县村级档案工作业务建设规范》,《**县村级文件材料归档范围和保管期限表》
第1页共2页(二)加强协作,促进农业农村档案工作不断发展
档案部门、县属各有关部门、各乡