商场、超市各岗岗位职规范大卖场各岗岗职规范★综合办公室(一)部门职能负责企业办公秩序和行政事务管理
负责政府、门店有关劳动管理的各项政策、措施
是总部及本店店长各项指令贯彻落实的督办和执行部门
(二)工作职责1、文秘和档案管理,会议组织及会议决定督办;2、员工劳动工资管理;3、引厂进店(含引厂进店租赁)员工进店资格、各种证件的审查,进店手续的办理;5、接待处理信息信访;6、社区的公关与协调
△主任岗(一)岗位描述综合办公室主任是店长在行政管理、人事管理方面的助手,协助店长协调处理好店内、店外的各种关系;是总部及本店店长各项指令贯彻落实的督办者和执行人
(二)岗位条件综合办公室主任应具备以下资格:1、具有中专以上学历,有比较强的文字语言表达能力;2、对于企业经营管理相关的法律法规比较了解;3、有一定的组织协调能力和公关能力;4、敬业,肯钻研,办事严谨
(三)岗位职责1、协助店长调配人力资源,监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;2、企业文化建设工作的宣传、落实;3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;4、组织职工文化活动,职工生活设施的管理;7、搞好社区联络,协调沟通社区关系;8、制定综合办公室工作计划、总结;9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核
10、制定门店物料用品使用计划和领用,实行物料用品的预算管理;(四)工作标准1、调配好劳动力,落实董事会、店长下达的用工控制指标,人均劳效达到总部考核标准
2、协助经理了解综合情况,负责对办公区、后勤当月工作任务的督办、检查
每月30日将各部室当月工作任务完成情况、下月工作形象计划及考核建议交店长审阅
3、安排并监督本部门各岗位人员的工作,保证按质按时完成日常工作及经理临时交办的任务
(五)考核标准1、用工指标按月分解,以分解数为标准按月考核,2、职责内工作未按时按质完成,按失误单给予考核