关于销售部库存车辆与钥匙管理的相关规定为完善销售部日常管理工作,切实落实DOS3
0管理标准的执行,达到防范为主、责任到人的要求,结合实际工作特制订以下相关规定:1、销售部展车与钥匙、高尔夫球具、试乘试驾车、库存车的安全第一监督人为销售部展厅经理,展厅当天值班主销售顾问为车辆及其钥匙、高尔夫球具安全的第一责任人;2、展厅主值班销售顾问值班期间为展车、钥匙、高尔夫球具、试乘试驾车、库存车的第一责任人,负责安全,因失职出现展车、库存车、试乘试驾车损伤、车门末锁、钥匙丢失、高尔夫球具丢失等当天主值班人负全责;3、保险箱钥匙须在当天上班时在展厅经理手中领取钥匙,并在展厅值班库存表中签字确认领取保险箱钥匙及展车、库存车辆钥匙,并注明展车及库存钥匙数量,晚上下班后将清点所有展车、库存车、试乘试驾车、高尔夫球具,车辆与钥匙是否相符
将当天交车、回车情况填写清楚,签字确认并把保险箱钥匙交于展厅经理;4、保险箱钥匙白天上班期间交于部门经理保管
不得随意放置前台抽屉及明显看得见地方,不得随意交于其它销售顾问保管,如销售经理外出保险箱钥匙交于展厅经理,如销售经理、展厅经理均不在时交由二位主管保管
5、如其它部门借用车辆、或车辆在装潢部,由钥匙领用人填写钥匙领用归还表存于部门经理处,当天主值班人员下班时及时督促归还钥匙;并在展厅值班库存表上作好记录
6、关于钥匙领用及归还表一般情况下由部门经理保管,部门经理外出、学习、培训、请假将会把此表将于展厅经理保管,值班人员将按上述操作手述来处理登记事宜;7、当天值班销售顾问二名一起负责展车、钥匙、高尔夫球具、试乘试驾车、库存车的安全,发现问题及时向部门经理或展厅经理汇报,其它人员也负有监管职责
8、节假日值班以当天主值班人为责任人,以上手述请严格按照流程执行,领用及归还表节假日存放于保险箱内;9、以上规定请销售部人员严格遵守并执行,二位主管严格按照规定管理