第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共8页行政部部门职责指导书部门名称行政人事部部门经理直属上级总经理职能定位通过人才保障、行政事务管理和后勤保障等项工作,对公司项目开发过程提供管理支持,提高企业运作效能
职责范围人力资源管理,行政管理、后勤保障、企业文化建设、公共关系管理
第2页共8页第1页共8页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共8页主要职责:一、人力资源管理1
编制人力资源需求计划,组织实施招聘工作;2
员工的录用、任用、调动等工作;3
组织实施公司的季度绩效考核和年度绩效考核;4
薪酬政策制定,员工工资福利管理和劳动合同的签定等;5
员工社保、工程专业人员意外伤害险的办理;6
员工培训的组织和实施及培训资料库(声像)的建立;7
员工职业生涯规划的组织实施
二、行政管理1、负责企业管理体系的建立,组织编制度企业管理制度;2、办公用品、低值易耗品及工程劳保用品的采购、保存、发放管理;3、印章、档案管理、会议管理等行政事务管理;4、营业执照、机构代码证(IC卡)、社保卡的办理、年审、变更和换证等工作;5、公司内部网络的建设,对外宣传网站的维护、更新和管理
三、后勤管理1、负责车辆安全、维护、证照管理和用车服务;2、办公设备的维护和保养;3、办公环境的安全、消防和清洁管理;4、固定资产管理和仓库管理;5、员工宿舍的管理
四、企业文化建设和组织实施1、企业文化理念的提炼和内刊的制作;2、员工活动的策划和组织;3、企业文化的推广
五、对外公共关系建立1、法律事务的协调;2、与当地民营企业协会、党群团体的对接;3、当地居委会、派出所的对接;4、客户接待
序号考核内容考核指标考核周期评价标准权重数据提供5分4分3分2分1行政管理满意度月度很满意满意基本满意待提高10%各部门2后勤管理满意度月度很满