第1页共22页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共22页部门职责汇编(V4
1)第2页共22页第1页共22页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共22页一、综合部1、组织开展综合性调研活动,起草公司总结报告和重要文字材料,组织召开重要会议,并对材料把关
2、对总经理办公会等公司重要会议决定事项和管理层交办事项等进行督办,确保公司决策和部署得以贯彻落实
3、公司收发文管理,公司综合事务协调,以及公司系统的公文应用管理
4、公司战略环境预警,组织落实公司发展战略
5、公司制度和流程管理
6、公司创新管理和质量管理
7、公司法律事务管理和合同管理
8、组织策划对外公关、新闻宣传,报送内部信息,对外信息披露把关
第3页共22页第2页共22页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共22页9、公司外事管理,组织开展公司重要会务及公司级接待工作
10、公司档案管理、印章管理、BaoMi管理及信访管理
11、公司全业务项目工程、服务、物资等采购管理
(一)文秘室1、负责起草公司工作总结和工作部署报告等重要文件,撰写全局性的大中型和重要的文字材料
2、组织召开公司半年/年度会议、经营分析会、总经理办公会等全局性会议,并撰写会议纪要
跟踪监督会议精神的贯彻落实
确保管理层的决策和部署得以贯彻落实
3、统筹安排公司管理层的日常公务,协调各职能部门之间的工作关系,为公司机关工作的高效有序运转提供支撑
4、推进落实综合性调研、公司级督办等工作
5、健全公文管理制度和流程,起草公司重要公文,对公司发文进行文字审核、对公司收文进行呈报和批分
负责公司系统的公文运作管理,保障公司信息沟通顺畅高效
6、公司BaoMi、机要等管理工作,确保各项综合事务性基础工作顺利运转
7、公司档案管理
(二)综合室1