第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页xxx部门xxx岗位工作分析调查表岗位名称文员岗位编号暂不填所属部门供应部岗位定员1人直接上级范永坚工资等级暂不填直接下级无薪酬类型暂不填所辖人员无岗位分析日期2005-04-023本职概述：职责与工作任务：发票、订单跟踪，打印文件、整理文件、协助订单采购，接听电话及收发传真等职责一职责表述：发票、订单的跟踪工作任务对既月的月结发票登记核对及付款跟踪，整理保管发票；收到的订单分单，记录及核对。职责二职责表述：打印文件、整理工作任务按时打印好部门文件或相关资料分类归档或交文管中心存档，负责部门文件打印、合同的跟踪，负责本部门文件及通知接收及归档。职责三职责表述：更新整理供应商资料及单价表工作任务根据供应商资料分类，经常更新及完善；对常购物品按供供应商整理单价表，以便查找、核对及比价。职责四职责表述：整理已完成申购单及订货单工作任务申购单按申购人所属部门顺序放入指定文件夹；订货单按供应商或订货物品种类顺序放入指定文件夹及订单的分单、登记。第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页职责五职责表述：协助采购订单录入工作任务随时协助日常五金/化工/及每天采购订单的录入，跟踪采购工作。职责六职职表述：接听电话及传真工作权限：采购知情权，供应部有关资料和报表的索取权，文件的管理权。各部门及时做好文件、资料的整理、归档的工作权。工作协作关系：内部协调关系协调好同事之间关系及工作分配外部协调关系为了公司的正常运作，极力配合采购员和供应商的友好合作关系。任职资格：积极配合同事工作，认真做好每一件事情教育水平中专以上学历专业计算机运程及运用经验一年以上工作经验知识与技能懂电脑操作，档案管理，悉采购管理，了解公司各项规章制度。能力认真按时完成上司及同事交待任务的能力其它：工作环境供应部办公室使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间所需记录文档发票登记本，订单登记本等第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页备注：
