第13页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第13页共43页弘盛集团机关部门岗位绩效考核细则2013年度办公室工作目标1、做好文件的收接、传阅和归档工作
达到每一份来文、发文有登记,无一份文件丢失
年末把所有文件按照文号编序和发文单位移交档案室存档
2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查落实工作
3、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研,组织编写、完善充实工作
4、搞好办公物品和接待用品的归口管理工作,建立明晰的物品台账,着力抓好开源节流
每年对总部办公大中型物品检查两次,达到帐物相符
如有人员调动,及时调整资产账目
建立网管员组织网络,每年对各分公司、直属单位办公大中型物品统计1次,年终交审计部核查考核
5、做好宣传报道工作
建立通讯报道组织网络,完成《弘盛之声》内部刊物6期,向部省级刊物发表文章不少于2篇,向市级刊物发表文章不少于4篇
6、切实做好集团公司综合性荣誉材料的撰写和申报工作,做到不迟报、不漏报
7、做好来客接待和服务保障工作,热情、文明地接待来客
8、做好集团综合性会议的筹备和资料准备、记录、收集、存档工作
9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作,做到每次、每件有登记
10、严格执行集团公司各项规章制度,严格机关考勤管理,每月将考勤记录汇总表交人力资源部
11、抓好印章管理,严格履行总部印章使用的审批、登记手续,杜绝公章违规使用
12、努力搞好信息化平台建设,对信息化系统软件和门户网站及时更新,建立集团公司信息员组织网络,自研制作信息平台实用性视频操作教材1套,改进对分公司信息员的操作技能培训方式
今年实行施工合同平台审核操作流程,每月从严对信息员岗位考核,严格对信息平台数据录入的指导与督查,确保所有工程项目数据录入完整、准确
13、搞好档案室建设,达到送存档案资料移交手续齐全,档案台帐清晰,