溧广高速路面一标项目文件收集、立卷、归档实施细则（路面及附属工程）溧广高速公路路面一标项目经理部安徽开源路桥2015年7月第2页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共52页目录项目档案编制实施细则一、总则………………………………………3二、工作组织与职责………………………4三、质量要求…………………………………9四、项目文件的收集…………………………11五、项目竣工图的编制………………………12六、声像文件整理……………………………13七、档案数字化……………………………14八、项目档案的保管…………………………14九、单位分部分项工程评定…………………15十、附则………………………………………16附件1：公路建设项目档案归档范围、整理单位及保管期限一览表……………………17附件2：路面及附属工程资料整理样本………23第3页共52页第2页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共52页附件3：关于部分表格的填写说明………………43附件4：竣工图图框式样…………………………57附件5：竣工图章图样…………………………58附件6：档案盒脊背填写式样……………………59附件7：各种式样表…………………………60/68溧广高速公路路面一标项目档案编制实施细则一、总则1.为了提高溧广高速路面一标档案管理水平，规范项目档案管理工作，根据项目办及总监办下发的项目档案编制相关标准规定，特制定本实施细则。2.本细则适用于溧广路面一标的项目文件编制归档管理。3.项目部配备一位专职人员负责此项工作，做好竣工文件材料第4页共52页第3页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共52页的收集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人确保工程建设项目竣工文件资料的安全、完整、准确、规范统一。4.编制依据：项目办下发的《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理手册》其他项目的竣工资料整理经验。二、工作组织与职责1.建立项目文件材料管理领导人责任制和档案管理岗位责任制，明确档案管理责任人，设立与工程档案工作相适应的管理机构及人员，形成档案管理网络体系，认真做好本项目文件材料的编制归档工作，确保本项目竣工档案的完整、准确与系统。2.按照“谁形成谁负责”的原则，项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责。3.严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围，做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作。并将档案编制工作纳入施工管理职责范围，自觉接受监理单位、项目办、质监部门和上级档案部门的监督、检查。第5页共52页第4页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共52页三、质量要求1.编制项目档案应符合完整、准确、系统的要求。1)完整是指依据国家档案管理有关规定，将项目建设全过程中形成的各种形式和载体的文件材料归档，确保原件齐全。2)准确是指档案的内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完备。3)系统是指按其形成规律，保持各部分的有机联系、分类科学组卷合理、整理规范，便于查找利用。2.纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。3.文字要求：1)各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。第6页共52页第5页共52页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6...
