第四届中国有机肥料研究学术交流与产业咨询大会会务组工作手册VIP专享VIP免费

第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共19页第四届中国有机肥料研究学术交流与产业咨询大会会务组工作手册一、工作机构及要求（一）领导组组长：汪建飞张从军副组长：骆贵排肖新（二）教师组成员于国宪、刘庆安、周毅、赵建荣、邹海明、吴伟东、肖晴、李飞跃、段立珍、周宝娟（三）学生组成员关胜学、王磊、刘鑫、刘玥雯、杨帆、陆玲、余婷、苏子武、段晶晶、张先明、王宜鹏、刘雨露（四）企业组成员王德生、崔巧云、李毅、宋在靖、王伟龙、余江腾、范冬坡、邢冬冬、张琼、李士林、倪清平（五）司机组成员宋早原、宋全胜、谢家永、王忠民、王振、王道海、于德利二、工作组及其职责（一）接站组刘庆安、赵建荣、苏子武、刘鑫、两位司机（由刘庆安和骆贵排联系确定人选）负责人：刘庆安主要职责：（1）负责在蚌埠火车站等待参会人员。（2）在火车站出口显眼处举牌。（3）事先弄清楚代表姓名、车次等信息，每趟车上大致有多少会议代表，要做到心中有数，便于合理安排调度车辆。例如，某趟车来的代表人数较少，而下趟车到站时间尚早，就可即时发车。（4）如果某趟列车代表较多，可询问参会人员要选择的交通工具。如坐我们的车让他们耐心等待，等到一定人数才发车，需谅解。如坐出租车，详细说明行车路线和所用时间，必要时帮忙打车。（二）登记组段立珍刘玥雯负责人：段立珍主要职责：（1）负责制作好登记表格。第2页共19页第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共19页（2）主动与代表打招呼，告诉他们会议报到的大致流程。（3）分发登记表格给参会人员。（2）登记参会人员的详细信息（姓名，单位，职务，身份证号，电话号码等）。（三）开票组周宝娟、吴伟东、段晶晶、宋在靖负责人：周宝娟主要职责：（1）向需要交费参会人员收取相应费用。（2）给参会人员开取发票（发票请段立珍于30日找财务处樊处长领取）。（3）向客人发放礼品券、发放餐券，并叮嘱其收好。（4）要事先制作好礼品券、餐券。（四）礼品组李飞跃、余婷、李毅、张琼负责人：李飞跃主要职责（1）向参会客人收取礼品券。（2）向参会客人发放礼品。（3）注意礼品的数目，按券发放，不要丢失礼品。（五）住宿引导组周毅、肖晴、关胜学、张先明、陆玲、王磊、杨帆负责人：周毅主要职责：（1）在酒店大厅等候领好房间钥匙的参会人员。（2）将住宿的参会人员领向各自的房间。（3）路上向参会人员简介下酒店情况和会议情况，必要时帮忙拿行李。（六）协调联络组肖新、关胜学、王磊、刘鑫、刘玥雯、杨帆、陆玲、余婷、苏子武、段晶晶、张先明、王宜鹏、刘雨露负责人：肖新主要职责：（1）负责与大会会务组的联络协调工作。（2）负责组织各小组的联络工作，随时掌握筹备工作情况并及时向其他工作组反馈信息。（3）负责编制参加洽谈会的总体策划方案和会议期间重要活动方案，报请会务领导组同意后组织实施。（4）负责向大会领导组领取邀请函、纪念品、参会证等物品。第3页共19页第2页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共19页（5）及时处理一些紧急情况。（七）交通保障组骆贵排、刘庆安、苏子武、刘鑫负责人：骆贵排、刘庆安主要职责：（1）负责参会人员入住酒店交通。（2）负责会议期间蚌埠——凤阳——景点之间及参会人员离会时的交通。（八）会务资料组邹海明、王宜鹏、刘雨露、余江腾、邢冬冬负责人：邹海明主要职责：（1）负责及时更新参会代表信息，并汇总代表参会情况。（2）负责收交大会报告人员的资料。（3）会场各种临时资料的打印、编排，发放；要事先安排好电脑、打印机、复印机，复印机与莱姆佳联系，问他们有没有，若有，就在前一天搬到会务组办公室，若没有，再想办法。打印机可以从办公室带；准备好各色打印纸，尤其是红色的。准备好其他文具用品。（4）通讯录的采集、编审、印刷、发放。（5）确保会场各种用电设备的正常运行（电脑、投影机等，要主动与宾馆联系，弄清情况，2日早晨要提前到场调试好所有设备）。（6）负责利用短信平台给各位代表发送问候、消息、通知等，并事先编排...