呼和浩特市冀东水泥混凝土有限公司制度汇编物资采购部物资采购部经理采购员员计划统计兼综合事务库管第四章物资采购部组织机构及岗位说明一、组织机构图一、二、部门使命：为经营把好原材料入口关，实行大宗物资、辅材的低成本、高质量、及时供应。三、部门主要职能：负责大宗物资、辅助材料、备品备件的采购，负责供应商管理四、物资采购部部门职责物资采购部采购计划负责制定采购计划；负责采购计划的落实，跟踪落实情况；负责采购计划的变更，调整。招投标与采购管理负责建立大宗物资、辅材和备品备件的供方信息库；负责规范招投标流程和相关管理制度；负责重大招投标、评标定标、合同谈判，确保招投标程序的严密性；拟定采购合同并根据需要上报审批；0负责签订采购合同。供应商管理负责物资供应商的分级管理，建立供应商档案，建立供应商质量管理体系；负责组织各类物资供应商的调查、评价、选择；负责对供应商的供货业绩进行总结评价；负责做好与供应商的内外部的协调、沟通工作。合同管理负责采购合同的归档管理；负责未履行合同的管理由合同的签订人写明未能执行原因，并办理注销合同，严禁出现既未注销又未执行的合同。资金管理负责办理采购物资的资金结算。采购职能负责执行物资采购计划，按照物资采购的质量目标进行采购洽谈签定采购合同；负责物资的性价比、质量、价格等市场信息的收集和比较；负责控制采购成本；负责所采购物资的招标工作；负责建立所管辖物资基础档案，按时上报各种基础数据；参与所采购物资的质量异议的处理。市场调研负责定期对原材料市场进行调研，寻找物优价廉的厂商。及时搜集物资市场信息，分析市场动态。留存书面材料备案。一、岗位说明书物资部经理岗位说明书一、基本资料岗位名称物资采购部经理岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级总经理直接下级采购员、计划统计核算、库管兼统计三、岗位职责（按业务流程或者重要程度排序、一般不超过10项）（一）负责大宗原燃材料和辅助材料年度、月度预算的编制、预算对标等工作的组织和督导；1（二）根据公司年度生产经营综合计划，负责组织编制公司年度、月度物资采购计划和资金使用计划，不断完善计划管理制度、流程，增强计划管理体系功能；（三）负责组织原、辅材料的市场调研、市场信息反馈和合格供方的评审工作，不断完善物资供应体系；（四）负责组织、督导采购员开展招投标、议价、询比价和价格调整论证，主持物资采购的商务谈判，代表公司签订和执行采购合同，处理采购纠纷。（五）负责库房管理工作，掌握各类物资的收支消耗和库存情况，配合相关部室对物资消耗作出分析，提出合理建议；（六）负责收集供应商相关资料，参与对供应商的评价工作,规范采购行为，定期对采购物资的价格进行分析，评议采购价格，降低采购成本；（七）负责参与库存物资盘点，监督检查库房月度、年度盘点工作；（八）负责完成上级交办的其他任务。四、工作环境要素特点地点集体办公室、室内为主，有时深入生产现场和各职能部门协调处理问题班制白班，根据需要加班、出差。安全风险无安全风险五、任职资格教育程度本科及以上学历专业要求物流管理、物资管理、供应链管理等相关专业工作经验无职业资格/技能等级3年以上工作经验，2年以上相关岗位工作经验专业知识无专业技能掌握混凝土和主要物资的相关知识，熟悉相关业务领域专业知识；熟悉物流管理相关知识，并能及时开展相关工作；素质要求有较高分析判断决策能力、计划能力、独立工作能力、人际沟通协调能力、领导能力等；有良好的公文写作能力和计算机（Word,Excel,PPT等）操作能力。其他要求对企业诚信忠诚，有敬业精神，能承担较大压力工作；具备优秀的职业素养和职业道德；有责任心和进取心；有原则性和创新意识、积极主动，有团队精神。2采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称采购员岗位编号（暂不填写）所属部门物资采购部岗位定员（暂不填写）岗位类别（暂不填写）编制日期2012年3月二、工作关系直接上级物资采购部经理...
