第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页總務處八十九學年度第二學期總務會議紀錄(補登)時間：九十年五月廿三日(星期三)下午二時至四時地點：淡水校園驚聲國際會議廳主席：洪總務長欽仁紀錄：丘瑞玲出列席：詳簽到單壹、主席致詞感謝各單位對總務處的支持，任何的建議與指導，都是我們工作表現進步及品質提升的動力。日前發生的汐止東科高樓大火及新竹福國化工廠爆炸事件，顯示公共安全的重要及相關防範工作之不可輕忽。在校園消防安全方面，各消防設施均有委託專業廠商定期進行檢查，並逐年編列預算更新、汰換老舊設施；在校園之環境保護、實驗室(工場)安全、勞工安全等等亦有環安中心相關單位的運作，以上安全維護工作，總務處均非常重視並列入年度工作計畫，積極、確實的執行。近來兩件學生跳樓事件，疑似均先躲在頂樓俟夜深後才跳樓，因此，請交安組、事務組就閉館後巡查各樓館(含頂樓)之工作進行研議、規劃，以防杜不幸事件的發生。另，學生頻頻於BBS表達校園野狗日益增加、危及安全的問題，以往清潔隊來校捕捉遭學生抗議，致不願再進校捕捉野狗，現本處已再次函請鎮公所農業課協助處理(補捉野狗業務改由農業課負責)，請事務組聯絡農業課儘速來校捕捉，同時，亦請學務處協助共同推動，以減少校園野狗數量。校園內不適合飼養貓、狗、鴿子等動物，尤其是鴿子，除造成環境的髒亂外，對人體健康亦有危害，請大家協助宣導並勸阻任意餵養行為。貳、工作報告一、八十九年度年終工作檢討會建議及指示事項執行情形詳附件冊。二、各組八十九學年度第二學期工作計畫執行情形及九十學年度第一學期工作計畫表，彙整為書面工作報告乙冊，請參考指正。三、補充說明(一)綜合業務1.持續進行簡化工作流程及資訊化業務規劃，以提升工作效率。(1)委請資訊中心規劃中的作業模式，並期於八月正式上線使用：修繕通知單傳送及回復作業會文館貴賓室借用管理系統(2)設備管理系統增加功能，使用者可在線上直接輸入所需資料，如：財產報廢申請單：報廢日期、報廢原因、發文字號。財產移轉通知單：移入存置地點、移入日期、移入使用保管人及人員代號、移入單位、移入單位代號。(3)公文自動化系統之財產移轉線上作業模式：移出單位保管人點選欲移轉之財產，各級主管於線上簽核，不需紙本即可完成移轉手續，節省紙本傳送及簽核作業時間。(註：參考會議室管理系統，借用及核定均為線上作業。)2.落實ＴＱＭ政策，提升服務品質；並由處本部負責控管、追蹤考核各品管小組作業執行情形。第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页(1)總務處共十九個品管小組，各小組每月召開小組會議，隨時溝通協調，改進缺失，並鼓舞士氣。本學期開始至今品管小組已召開有39次的小組會議。(2)每月召開主管會報，加強各組間橫向聯繫，以建立總務處良好團隊關係。(3)修訂「總務處行政人員及工作評鑑」之評鑑項目，並自四月二十三日發函通知全校教職員工生，以展開第二波的評鑑；至五月十八日回收117份評鑑表。上述評鑑之各項書面建議如屬例行性工作即立即回復，其餘事項則轉請相關組先行檢討，俾於每月之主管會報中進行討論、研擬改善措施。3.會文館貴賓室(1)自八十七學年度起，會文館各室不再配住予單身教師，而係提供外賓來校訪問、講座、演講等借住用。(2)為提升硬體設施之品質，於各室空檔期間安排整修並更新設備，貴賓室共有20間，已整新者有17間。(3)為服務短期住宿會文館受邀貴賓，提昇住宿服務品質，自五月份起，於貴賓住進貴賓室當天準備礦泉水二瓶及水果乙份供貴賓食用。4.福利部門管理(1)各福利部門合約至七月三十一日到期，將就各部門之經營狀況、師生反應、配合度及合作意願等等，作為續約之參考。(2)現有部門一覽表部門別負責人販售項目觀海堂餐廳陳瑞淞中、西餐、自助餐、客飯、麵食、宴席、冷熱飲、代辦伙食或酒會速食部朱展恆冷熱飲、麵包、速食漢堡及三明治等古今中外咖啡廳馮世宏各式簡餐、冷熱飲、咖啡、麵包、包子、各式餐點、茶葉蛋及三明治等便利商店欣味實業日用百貨、文具、食品、飲料、簡便熱...
