部门组织架构图及岗位说明书最新版0314VIP免费

深圳杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版次A0文件名称部门组织架构图及岗位说明书目录制订日期2012-3-5页码0/33部门组织架构图及岗位说明书目录1.行政部………………………………………………………………2-4页2.采购部………………………………………………………………5-7页3.生产部………………………………………………………………8-11页4.品质部………………………………………………………………12-18页5.业务部………………………………………………………………19-22页6.仓库………………………………………………………………23-25页7.技术开发部…………………………………………………………26-30页8.工程部………………………………………………………………31-33页深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版次A0总经理行政文员文控文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码2/33一．行政部深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码3/33深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201岗位名称行政文员所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的管理公司日常事务任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作；技能熟练操作office办公软件；能力具有较强的文字组织和口头表达能力，具有较强的人际沟通、协调能力；其它工作细致致认真，谨慎细心，责任心强，团队意识强。岗位职责职责细化频度1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序日常2、负责公司员工的考勤管理；每天3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务；日常4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；每天5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；每天6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。每月7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。日常8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续。日常9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；日常10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动；日常其它执行上级的工作安排不定工作相关的部门相关部门岗位权限对办公用品的发放有审核权，对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权，对本部门工作有执行权和建议权，有经总经理授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。工作关系图拟制审核批准总经理本岗位版次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码4/33岗位名称文控所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的管理公司受控文件任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识对ISO9000有一定的了解，熟悉文件管理；技能熟练操作office办公软件；能力具有一定的文字处理能力，良好的沟通能力；其它工作认真仔细，有良好的职业道德的责任心。岗位职责职责细化频度1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度；日常2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；日常3、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；日常4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控；日常5．定期对文件进行检查，评审（使用状态、适宜性，是否按规定执行等）；日常6．协助完成内部审核工作。每年其它执行上级的工作安排不定工作相关的部门相关部门岗位权限有向相关部门及人员索取资料的权力，有要求相关部门和人员配合工作的权力，对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作关系图拟制审核批准总经理本岗位深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版次A0文件名称部门组织架构图制订日期2012-3-5页码5/33二．采购部采购专员/PMC生管生管本岗位岗位名称采购员/PMC所属部门采购部直接上级生管直接下级无岗位设置的目的为保证公司所玩需材料物品的正常供应，使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门内务工作有效运行。任职资格学历高中或中专以上专业无工作经验1年以上知识有较强的书面和口头表达能力、熟悉ISO9000标准知识...