解决问题的基本方法—[七步成诗]如图所示的解决问题的七个步骤]Step1Step2陈述问题分解问题(树图)Step3消除非关键问题(漏斗法)Step4制定详细的工作计划
Step5Step6Step7进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件一周结果,然后再来
第一步-阐述问题清晰阐述问题的特点清晰地阐述要解决的问题•一个主导问题或可靠性很高的假设•具体,不笼统•(而不是问题的罗列或一种无可争议的主张)•行动性强•以决策者下一步所需的行动为重点解决问题的实例-公共图书馆公共图书馆面临着大家抱怨它不能提供信息服务的问题图书馆是否应努力改善对会员的服务
能否采取不同的图书馆管理方法以改善对会员的服务
图书馆有哪些改善会员服务的可能
是通过延长时间,更好地选择书刊,还是在现有的预算内改善编辑目录使借阅更加容易
评价事实的陈述无可争议太空泛具体,行动性强其他方面:问题的背景情况1
决策者•哪些是你的听众
成功努力的标准•决策者如何判断是否可行地解决了问题
•他/她所关心的是什么
影响决策者的主要因素•哪些是他们对决策比较关心的问题•你如何解决互相冲突的安排
主要衡量标准•哪些是衡量成功的主要变量
解决问题的时间安排•需要多快的答案
所需的准确度•需要何种准确度
问题背景情况的实例-公共图书馆1
决策者•图书馆馆馆长•理事会•市长2
影响决策者的主要因素•图书馆馆长•任职及理事会的批准在12月后到期•已任职7年•将在9个月后重新选举并面临着赋税增加但没有提供足够服务的压力3
解决问题的时间安排•必须在6个月后进行改善,所以必须在2个月后解决4
成功努力的标准•改革必须同图书馆的使命一样•所计划的改革必须在6个月内可以实施•改善必须在6个月内可以衡量并有所显现•因为图书馆的工作人员是主要的改革实施者,所以他们必须支