第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共38页人事行政副总职务说明书岗位名称人事行政副总文件编号所属部门人事行政部岗位定编直接上级总经理工资等级直接下级人事主管、行政主管、总务主任版本页次生效日期岗位工作要遵循的制度：公司的人事行政规章制度工作内容：业务职能1.根据公司发展战略组织规划制定人力资源战略规划，全面策划匹配的组织和推动人力资源建设2.根据公司的发展规划，设计岗位职责与关键绩效目标体系（报总经理审批后落实）3.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持4.根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和人力资源行政部等工作程序性与标准性规范文件并实施6.全面负责人力资源管理的日常营运各项事务：负责公司内部人力资源调配；负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决7.全方位负责公司后勤管理工作：内外环境管理、宿舍管理、食堂管理、水电管理、车辆管理、保安和消防管理、办公用品管理、网络维护8.负责根据公司发展规划和组织营运要求制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度并执行9.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅10.负责公司企业文化的建设管理职能1.负责本部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见并监督本部门的工作目标并及时给予指导2.定期对相关部门进行新进员工的培训并指导内部人事行政管理审核3.经费审核与控制：依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性，监督并控制本部门的费用支出，向总经理提交费用预算月报4.负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告5.负责协调部门内部公司其它部门间关系，积极与公司各部门配合、沟通、协调、协作第2页共38页第1页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共38页6.做好本部门的6S现场管理和公共财物的管理和维护其它1.完成上级交办的其它工作任务2.严格遵守公司各项规章制度，对上级命令做到不敷衍、不怀疑、不应付岗位工作授权：公司发展战略的建议权公司重大决策建议权对公司编制内招聘具有建议权对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权对员工和管理层的人事建议权对各部门的安全保卫、防火和卫生整洁的检查监督权并安全隐患有限期整改权对各部门工作计划执行情况的检查权依据制度对各部门管理制度和运作效率的监督审核和建议处罚权对直接下级人员调配、奖惩、调薪的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用建议使用权工作责任：对公司人员引进人数、质量负全面责任对员工的培训频率与成效负管理责任企业制度与企业文化的建设和完善对制度、流程执行情况负监督检查责任对部门工作最终结果负领导责任对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任工作协作关系：内部协调关系1.企业总目标符合性，人事行政事务的跨职能部门协作2.日常运营事务的协作外部协调关系企业经营形象等相关方面公共关系的处理与政府主管部门、社会媒体等任职资格：教育水平大专以上学历专业企业管理、人力资源等相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、战略管理、财务管理方面的知识培训第3页共38页第2页共38页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共38页经验5年以上相关工作经验，3年以上部门管理经验，服装行业优先知识具备通晓企业人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备良好的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力...
