广东省机关文书档案保管期限表类目归档范围保管期限备注对外业务工作一、会议文件1.[本机关]党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久※2.[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料2
1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要2
2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年3.联合召开会议的文件材料3
1[本机关]主办的3
1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要3
2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报3
2[本机关]协办的3
1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件3
2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件永久30年30年10年第2页共16页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共16页4
[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料4
1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计、布展方案4
2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道4
3委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排永久30年10年5.[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动,具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通稿等材料永久6.[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿6
1县以上党委、人大、政府等召开的会议6
2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议永久30年7
[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料10年第3页共16页第2页共16页编号:时间:2021年x月x日