文書及檔案管理電腦化作業規範(96年修正版)行政院研究發展考核委員會中華民國96年11月文書及檔案管理電腦化作業規範(96年修正版)行政院秘書處行政院研究發展考核委員會交通部行政院主計處彙編文書及檔案管理電腦化作業規範目錄壹、前言.......................................................................................................................1貳、作業規範...............................................................................................................2一、作業目標........................................................................................................2二、作業範圍........................................................................................................2三、作業功能........................................................................................................2四、作業流程........................................................................................................3五、相關規定......................................................................................................16六、欄位定義......................................................................................................16七、代碼清冊......................................................................................................27參、技術規範.............................................................................................................31一、共同傳輸檔案格式......................................................................................32二、附件採用格式..............................................................................................48三、電子公文傳遞交換作業規範......................................................................50四、中文字碼處理原則......................................................................................55五、政府憑證管理中心相關規範......................................................................56六、智慧卡設備規範..........................................................................................70附錄一:附件補充說明.............................................................................................74一、附件傳送原則..............................................................................................74二、各類檔案格式之分析比較..........................................................................74三、附件傳送方式之建議..................................................................................79附錄二:前置處理訊息傳輸方式補充說明.............................................................81一、SMTP傳輸方式...........................................................................................81二、FTP傳輸方式...............................................................................................87三、FTP傳輸步驟...............................................................................................88四、公文電子交換訊息傳輸資料格式..............................................................89五、訊息格式說明..............................................................................................92六、軟體功能說明............................................................................................122附錄三:公文閘道系統補充說明(草案,系統建置案完成視需要更新).............127一、公文交換系統使用閘道...