职业安全健康管理体系文件控制的原则对体系文件控制的主要目的，是为职业安全健康管理体系的有效运行提供保证。因此，文件控制的原则应包括以下几个方面：1．受权审批的原则所有职业安全健康管理体系文件，无论是职业安全健康管理手册、程序文件、作业文件，还是技术标准、检验规范，只要列入职业安全健康管理体系的范畴，发布前均应由相应的授权人负责审批。2．文件有效的原则为保证职业安全健康管理体系的有效运行，所有与职业安全健康管理体系相关的场所，均应使用相关文件的有效版本，这就要求；①将无效或作废的文件及时从所有发放或使用场所撤回并处理，如需保留则应加以标识以防误用。②通过执行相应文件控制程序，或对记录现行有效文件的清单进行定期审核的方式，达到防止使用失效或作废文件的目的。3．更改控制的原则对职业安全健康管理体系任何文件的更改都应在受控条件下进行。不但更改的审批应由被更改文件的原审批部门及人员进行，而且更改的方法和步骤也应按规定的书面程序进行。
