职位说明书——总裁办公室文秘基本情况职位名称文秘1职位编号ZC04所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通工作职责1.负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2.负责信息、咨讯的综合处理3.参与会务组织协调工作4.5.6.7.8.工作内容1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达2.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备3.收集、整理各部门、单位的信息，编制《某传媒公司快讯》4.起草、校阅一般公文5.协助高管秘书组织协调会务工作6.完成领导交办的其他工作7.8.9.10.11.工作职权1.公文处理的建议权和执行权2.3.4.5.6.7.8.办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关内部工汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果系作关系督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系与其他相关单位保持信息传达联系任职资格学历本科专业文秘、语言、财务、法律年龄20岁以上性别不限工作经验3年以上文秘工作经验工作技能文字功底好，熟悉公文写作计算机操作熟练，普通话标准口头表达能力强，良好的沟通、协调能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成
