档案库房安全规章制度库房管理规章制度一、总则（一）仓库图书的存储工作，既要保证所发图书的及时供应，又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低，特制定此规定。（二）本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特殊规定等内容。二、仓库物资储存管理（一）建立健全帐卡档案，图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡，并作好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。（二）要经常和定期地进行清仓盘点，检查帐物卡是否相符，检查图书物料的收发工作有无差错，各种图书物资有无超额和损坏。（三）（四）合理有效使用仓库面积，按货位、货架合理码放。图书分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、库位卡，写明日期、品种、规格、数量，按入库出库数量及时更改库位卡数量，并填写发货日期和发货人。（五）堆放图书及物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物品出入库工作。（六）（七）（八）（九）（十）遵循7s原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。未经检验的图书，摆放在指定区域。检验合格的图书，及时入库贮存。换货、报损的图书，区分存放，并单独记账。禁潮物品应做好防潮措施。（十一）仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。第1页共6页（十二）图书堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。（十三）严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货，严禁无单出库，违纪者严惩。三、图书及物资的出入库管理一、图书及物资入库：（一）库管员根据《送书通知单》，对所有进库的图书及物资验证其数量、规格型号、包装、是否符合发行标准等，合格后办理入库手续。（二）（三）对于不合格的图书及物资有权拒收，并上报领导及相关部门。验收合格之后，按分类放到规定地区，做好库位标记，填写标准的库位卡。（四）及时把所入库品种交由库管文员进行电脑入库登记，发送客服中心做入库。（五）以上规定必须在一日内交接完毕，未交接完毕者，扣绩效考核2分。二、图书及物资出库：（一）库管文员在接到客服中心通知发货单号之后及时打印，进行发货登记，配书登记，不准遗漏。（二）库管员根据发货单进行配书工作，做到仔细、认真、负责的核对图书名称，数量。（三）在所发图书的库位卡上仔细登记发货日期、数量，并将配书的图书放到打包区。禁止无单发货和遗漏登记，违纪者严惩。（四）审核员根据发货单进行认真仔细的对图书，数量进行审核并打包，在发第2页共6页货单上写上件数，确保无误。将打好的包按客户名称分类放到指定位置。将发货单交由库管文员进行打印发货标签。（五）打印发货标签后库管文员及时核对客户名称，核对无误后帖在该发货单的包件。（六）如发现多发货，少发货，对造成的损失由发货员和审核员负责。并上报领导。（七）出库要分清实物负责人和承运者的责任，在图书出库时双方应认真清点核对出库商品的名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。（八）以上流程必须在一日内完成。订单多时可酌情处理。三、退货入库（一）仓库在收到客户退回图书，必须严格认真检查图书包装是否完好，若出现破损、是否原装短少、件数不够等情况。收货人必须拒绝收货，并通知相关业务员进行处理。（二）根据退货清单进行拆装入库，做到书名，数量相符。如不相符，在系统中进行标注，做到系统、实物、客户退货清单必须相等。（三）（四）对符合要求的退货在录入系统之后及时进行归位处理。每月将客户退货清单上交客服部门。并进行登记。四、库存盘点的管理（一）仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。（二）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏第3页共6页盘等。（三）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。（四）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人...
