档案归档范围及分类1103VIP专享VIP免费

一、主表DQ党群11党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12纪检13组织14宣传教育15统战：（民主党派材料入此）16工会：（妇女工作材料入此）17团委：（学生社团材料入此）XZ行政11行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12人事（师资培养材料入此）13监察审计14武装保卫15总务16档案、图书、文博JX教学工作11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12学科与实验室建设（专业设置入此）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此）15课堂教学与教学实践16学位17毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18教材19职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11综合12研究生教育13全日制本、专科教育14成人教育KY科学研究11综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12]按学科或专业或项目设置类目CP产品生产与科技开发11综合[12]按产品种类或项目设置类目JJ基本建设11综合[12]按单项工程设置类目1SB仪器设备11综合[12]按仪器设备种类或型号设置类目CB出版11综合12报纸13刊物14书稿15音像WS外事11综合12出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4）14国际合作与会议15外国留学生工作CK财会2第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共32页11综合12会计报表13会计帐簿"l4会计凭证15工资清册（奖金，助学金入此）注:“[]”代表随机符号附:SX声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘第4页共32页第3页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共32页二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1确定的原则1.1.1归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。1.1.2归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。1.1.3归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。1.2归档的主要内容和重点1.2.1归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。1.2.2归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。1.3不归档的文件材料1.3.1上级机关普发供参阅、不办的文件材料;1.3.2上级机关发来供工作参考的抄件;1.3.3上级机关征求意见未定稿的文件;1.3.4重份文件;1.3.5无查考利用价值的事务性、临时性文件;1.3.6未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);1.3.7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;1.3.8无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;1.3.9学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等;1.3.10本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料;1.3.11为参考目的从各方面收集的文件材料;1.3.12非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。(以上某些方面如果需要，也可以进择作资料暂存。)第5页共32页第4页共32页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共32页附件一高等学校党群类档案归档范围和保管期限表DQll党务综合（党政办）序号类目名称保管期限1.上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的，则永久保存)长期2.本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样...