档案管理专员职务说明书岗位名称档案管理专员岗位编号JT-BG-022所在部门办公室岗位定员1－2人直接上级办公室主任所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责集团公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁工作任务负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具负责集团公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档负责所有发文的编号、归档负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档负责集团公司声像、电子文档的管理负责集团公司营业执照、各种资质证书的管理职责二职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：文书档案管理制度的建议权责任：对所管理文件、档案的安全性负责工作协作关系：内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系任职资格：教育水平大专或以上学历专业档案管理或相关专业经验1年相关工作经验知识熟悉档案管理相关知识技能技巧会使用相关办公软件，了解基本的网络知识个人素质具备较强的理解能力、判断能力，条理性其它：使用工具设备电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境固定的办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档档案管理制度、相关记录考核指标：所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果考勤、服从安排、遵守制度其他专业知识技能职业发展：备注：
